文/何海濤
過去一年,我在保證不能影響本職工作的前提下,完成了《劍指offer——名企面試官精講典型程式設計題》一書的寫作。下面來分享一下寫作過程中踐行的時間管理經驗。
明確任務與目標
從2023年下定決心寫書開始,我就設定了比較明確的目標。面試類的書籍有其特殊的時效性,最佳時間是在今年7月交稿,恰好能趕上2023年秋季的校園招聘。明確了任務與目標後,行動就有了方向。
在制訂目標時,需要注意可操控性,除了計算正常工作量,一定需要保證適量的緩衝時間。畢竟只是副業,無法與本職工作有同等的優先順序。目標如果過於激進,在突發狀況發生時,進度就很難掌控。一般情況下,建議預留全部工作時間的25%~35%作為緩衝。
細化目標,執行計畫
除了整體的計畫外,還需要進行目標細化。在寫書時,我不僅會進行每月的計畫,同時會有每週甚至具體到每天完成多少內容的目標。計畫的粒度越細,也越 容易掌控。當某一天不能按時完成計畫的工作量時,馬上就能作出調整,而不至於到最後漏洞大了才恍然大悟。同時,寫書是乙個持久戰,最考驗人的不一定是文字 能力,更多的是毅力。乙個個小目標的實現,都是自我鼓勵的基礎,也是自信心的**。
制訂計畫之後就要嚴格執行計畫,盡量要求自己完成計畫的工作量。
善用閒散時間
之前曾在網上看到一句話,說乙個人的成就很大程度上決定於每天晚上8點到10點他在做什麼。這是很多人晚餐之後看電視或者上網的時間。如果自己想在工作之餘做出點成績,就可以把這個休閒時間好好利用起來。
當然人總是需要一定的休息時間的,就比如一塊肥沃的土地,連續幾季都種同樣的作物,土壤的肥力也會枯竭,收成就會越來越差。為解決這個問題,農民在 土地上輪換種植不同的作物,或者同時種植幾種作物,這樣能提高土地的使用效率。其實時間也類似。寫作之餘我會到各論壇看看有沒有關於程式設計師面試話題的討 論。這樣一邊休閒,一邊為寫書積累素材,休閒和正事兩不誤。
區分使用小段時間和大段時間
大腦思維在切換工作時需要一定的過程,並不能立即高效率地進入深度思考與完全工作狀態。一般而言大腦需要10~15分鐘才能集中精神進入工作狀態,因此不宜用小段時間來做只有靜下心來認真思考才能做好的工作。
如果空餘時間不足1小時,我會選擇把這段時間用來整理、修改已寫好的書稿。這樣即使大腦沒有完全集中精神也能開展。通常我會為撰寫新內容安排一大段時間,從而避免大腦頻繁切換工作場景,提高用腦效率。
小結
一旦下定決心完成某一任務,就要在確定總體目標之後細化每一周甚至每一天的工作量,盡量確保每個時間節點都能按時完成。由於副業擠占了休息時間,可 能會很累。雖然不是說完全不能有休閒活動,但如果有可能還是可以把閒散時間利用起來,做一些工作相關的事情,這樣既放鬆了大腦,又有效利用了時間。如果能 堅持一段時間,就會小有所成。
作者何海濤,思科高階軟體工程師
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