重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。
事務根據急迫性與重要性分為四類。急迫性是指必須立即處理,重要性與目標有關,凡有價值,有利於實現個人目標的就是要事。
第一類事務即急迫又重要,人生在世,無法避免。危機處理專家或有截稿壓力的文字工作者,更是經常與之為伍。如果只專注於這類活動,終有被問題淹沒的一天。緊急不緊急
重要危機
急迫的問題
有期限壓力的計畫
防患於未然
改進產能
發掘新機會
規劃、休閒
不重要不速之客
某些**
某些信件與報告
某些會議
繁瑣的工作
某些信件
浪費時間的事
也有人把大部分時間浪費在急迫但不重要(第三類)的事務上,誤以為愈急迫就愈重要。其實,急迫之事往往對別人而非對自己很重要。
懂得捨棄第
三、第四這兩類無關緊要之事,對第一類要務也盡量節制,以投注更多時間於重要但眼前尚不急迫之事(第二類),才是個人管理之論。
第二類事務包括建立人際關係,撰寫使命宣言,規劃長期目標,防患於未然等等。人人都知道這些事很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。
偏重第一類事務:
結果: 壓力
精疲力竭
危機處理
忙於收拾殘局
偏重第三類事務:
結果: 短視近利
危機處理
被視為巧言令色
輕視目標與計畫
缺乏自制力,怪罪他人
人際關係浮泛,甚至破裂
偏重第三、四類事務:
結果: 全無責任感
工作不保
依賴他人或社會機構維生
偏重第二類事務:
有遠見,有理想
平衡 紀律
自製 少有危機
因此,只要能確定自己的第二類要務,而且即知即行,一樣可以事半功倍——以20%的活動取得80%的成果。
以前聽余士偉先生講《成功經理人講座》,也提到了做事情有重要和緊急之分,見解和此書類似,不知道餘先生是不是也讀過此類書或者聽過stephen r.covey的演講?
面試後您該做的事情
許多求職者只留意面試時的禮儀,忽略了應聘後的善後工作,可事實上,面試結束並不意味著求職過程的完結。求職者不應該袖手以待聘用通知的到來,有些事情您還必須加以注意。寫信表示感謝為了加深招聘人員對您的印象,增加求職成功的可能性,面試後的兩三天內,您最好給招聘人員打個 或寫信表示感謝。感謝 要簡短,最好不要...
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新冠病毒後,我們應該做出哪些改變呢?
到目前為止,新冠病毒給人們帶來的影響將近三個月了,工廠停工 公司遠端辦公 學生線上學習,之前繁華的街道現在空無一人,武漢的櫻花已經盛開,但是卻不復往年的人煙,慶幸的是,對新冠病毒的 已經有了很多的好訊息,那麼在新冠病毒過去之後,我們的生活會發生哪些改變呢?1.實時資訊方面的發展 2.線上學習 線上辦...