我們該做哪些事情

2021-09-30 02:29:45 字數 1072 閱讀 1591

重要之事絕不可受芝麻綠豆小事牽絆。

事務根據急迫性與重要性分為四類。急迫性是指必須立即處理,重要性與目標有關,凡有價值,有利於實現個人目標的就是要事。

緊急不緊急

重要危機

急迫的問題

有期限壓力的計畫

防患於未然

改進產能

發掘新機會

規劃、休閒

不重要不速之客

某些**

某些信件與報告

某些會議

繁瑣的工作

某些信件

浪費時間的事

第一類事務即急迫又重要,人生在世,無法避免。危機處理專家或有截稿壓力的文字工作者,更是經常與之為伍。如果只專注於這類活動,終有被問題淹沒的一天。

也有人把大部分時間浪費在急迫但不重要(第三類)的事務上,誤以為愈急迫就愈重要。其實,急迫之事往往對別人而非對自己很重要。

懂得捨棄第

三、第四這兩類無關緊要之事,對第一類要務也盡量節制,以投注更多時間於重要但眼前尚不急迫之事(第二類),才是個人管理之論。

第二類事務包括建立人際關係,撰寫使命宣言,規劃長期目標,防患於未然等等。人人都知道這些事很重要,卻因尚未迫在眉睫,反而避重就輕。

偏重第一類事務:

結果: 壓力

精疲力竭

危機處理

忙於收拾殘局

偏重第三類事務:

結果: 短視近利

危機處理

被視為巧言令色

輕視目標與計畫

缺乏自制力,怪罪他人

人際關係浮泛,甚至破裂

偏重第三、四類事務:

結果: 全無責任感

工作不保

依賴他人或社會機構維生

偏重第二類事務:

有遠見,有理想

平衡 紀律

自製 少有危機

因此,只要能確定自己的第二類要務,而且即知即行,一樣可以事半功倍——以20%的活動取得80%的成果。

以前聽余士偉先生講《成功經理人講座》,也提到了做事情有重要和緊急之分,見解和此書類似,不知道餘先生是不是也讀過此類書或者聽過stephen r.covey的演講?

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