看著乙個專案出軌是一種痛苦的經歷，而看著乙個專案只是出於可預防的原因而偏離了軌道，這會帶來更大的傷害。讓我們看一下整個行業中普遍存在的專案管理中的一些常見錯誤，以及如何避免這些錯誤。
tita 專案管理
專案經理始終在人們的注視下。無論是管理層還是團隊成員，總有人在關注他們如何處理衝突，如何慶祝成功，如何認可出色的工作或如何指出差距。一直處於放大鏡下並不容易，在不斷公升級的情況下變得更加困難。
經驗豐富的專案經理可能了解有關主要客戶的拒絕，或不幸的安全問題。這些情況很難處理，對專案經理而言要困難十倍。人們會記得您是否有驚慌的反應，還是冷靜地應對情況。
當您的專案崩潰時，您如何保持冷靜？
這是我們關於做什麼和不做什麼的5條提示。
1.退後一步
本能地，您可能會急於立即做出響應，但這是您的最佳選擇嗎？十分之九的停下來思考情況將顯示出更適當的響應和更好的決策。
「謝謝您的報告，讓我們在今天下午的會議上重新討論它」，或者
「 這具有挑戰性。我需要考慮一下。」
兩種反應都認識到不利的情況，而沒有試圖當場解決。
退後一步，離開現場幾分鐘，走一小段路，或者吃零食，這是我們有機會清醒頭腦並從不同角度考慮問題的機會。休息有助於使創意的果汁流淌–通常，我們會更加冷靜地處理情況，可能會更富有成效。
「讓我們在午餐後談論它。」
2.分析情況
在接受壞訊息時要非常謹慎。人們有不同的興趣，專案知識的水平也不同，他們可能會報告錯誤的警報。在陷入狂熱之前，如果報告**可靠，請詢問有關此問題的更多資訊。您會驚奇地發現，由於謠言沒有得到充分證實，謠言變成壞訊息的頻率有多高。
遇到壞訊息時，請屏住呼吸，退後一步，然後向記者詢問更多資訊。避免讓記者當場，因為它可以幫助您識別報告的「重要性」（您尚不知道報告的重要性或重要性……）。在大多數情況下，messenger會合作新增更多資料。如果不是，請花時間解釋為什麼需要其他資訊。
3.吸收陌生人的智慧型
對與您一起工作的人的意見保持開放的態度。在團隊之外尋求第三者的智慧型。這個人不應該對專案的結果或專案的成功或失敗有任何既得利益，這就是為什麼他們的觀點是客觀和公正的。這將幫助您清除資訊的多雲天空，以便做出更好的決策。
眾所周知，新的一雙眼睛可能對問題有深刻見解，這最終可能會有益於您的結果。
4.保持靈活
有乙個 單獨 的記錄計畫，但要保持 靈活 。
保持控制的一種方法是堅持乙個記錄計畫。這意味著作為專案經理 ，即使有多個選擇，也絕不能讓專案團隊離開會議室 太多選擇。
例如，考慮乙個專案團隊在關鍵區域尋找**商：
經過漫長的求愛和談判，團隊突然從**商那裡收到一條訊息，說：「 對不起，但是我們不能勝任這份工作 」。
顯然，團隊現在必須找到其他**商，並且對專案的意義重大，從而使專案團隊陷入困境並浪費時間。
或者，專案團隊可以起決定性作用，並從候選清單中移至下乙個最佳**商。這種殘酷的決定有助於保持專案團隊的正常運轉。儘管專案列車可能會稍有延遲，但不會失去方向性，並且可以避免負面影響。
寧願堅持乙個單一的記錄計畫，但願意在需要時稍作更改。
「讓我們從倉庫中的這麼多人開始，如果需要，我們總是可以增加更多的人手。」
5.學習失敗和未來補救措施的經驗教訓
在遇到麻煩之後，專案經理必須起床，清理並重試，使用略有不同的方法。當你岔開到重回正軌，要記住最重要的事情是 不是 要重複同樣的錯誤兩次！避免重複的一種方法是考慮出了什麼問題。然後，將這些步驟隔離在您的腦海中，最好是在紙上。當您這樣做時，任何錯誤的操作，錯誤或錯誤的計算都會變得更加清晰。這樣一來，您就可以準確查明其中一輛貨車將車輪炸死的位置。
最重要的是，保持領導才能 –不要讓您的團隊注意到這種挫折對您的影響最小（即使確實如此！）。壞訊息具有破壞性，但是您的語氣和肢體語言可以幫助保持事物的和諧。
總結這五個技巧將幫助您在專案崩潰時保持冷靜。退後一步，分析情況，吸收陌生人的智慧型，堅強地保持靈活性，並從出現的問題中吸取教訓。遵循這種方法，無論出了什麼問題，都可以使您的專案繼續前進，並且將幫助您度過最艱難的時刻，取得成功。
在保持冷靜的同時，必備一款專案管理工具，事半功倍！
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