如何優雅地給同事提「改進性建議」

對於給同事提建議這件事，筆者總結出了相應的「是什麼、為什麼、怎麼做」，希望能給你帶來啟發。

每到年底最痛苦就是評績效，而且公司要求評定原則要符合正態分佈的趨勢，也就是說總會有人背上差績效。這真是乙個很難取捨的事情，特別是在人數較少的團隊，大家做的事情都知根知底，被迫下手抓人頭，處理不好會帶來眾叛親離的反效果。

當然，這裡還有附帶比較尷尬的事情，就是給下屬或同事改進性建議。下面分幾點簡單講下怎麼給改進性建議。

改進性建議，一般是指針對某個專案或工作提出建議的時候，著力於讓專案或工作優化改善，從而更好地完成而提出的建議，而不是人身攻擊和拆台。

這裡需要注意一下，提改進性建議一定要指出問題或欠缺的地方，但目的要明確，不是為了吵架或讓別人丟臉，而是讓別人能夠更好完成工作，而且你的建議要有可行性。

這裡說三點：

1. 給同事反饋，其實是一種「責任心」的體現。

如果你的改進性建議能讓同事能夠更好地完成工作，對公司也是一件好的事情。還有也許一開始可能大家談這個話題會有點尷尬，但破冰之後，對雙方都能進一步產生信任感。

2. 如果不及時提出建議的話，會對後面產生更大影響。

俗話說，防患於未然，本來在當前很容易解決的問題，因為時間拖得太久會越積越深，最後變得不可處理。

以自己作為例子，之前管專案的時候，研發總是習慣性delay個

一、兩天，當初自己也覺得沒什麼，但到後面研發們感覺deadline對他們約束越來越弱了，直到有個版本都delay了一周，大家都還覺得心安理得。

3. 如果不提出改進性建議，他人的做法會令你一直難受，直到你無法忍受。

還是自己的例子，研發們由於趕時間，不把自測寫完就提**，導致在測試階段需要自己介入一起找bug，有了前幾次後，研發後面就乾脆不寫自測了，後來形成習慣，每次自己都需要付出額外的工作來輔助測試。

最後再來說下，給改進性建議的策略：

1. 應該在平時就及時地給同事改進性建議。

平時如果看到一些問題，或者自己不認同的事情的時候，自己一定要趁熱打鐵及時給出建議，而且那時候大家身臨其境，不用去猜和假設場景。

如果是平時不給，在績效考核等重大場合提出來，這樣會讓對方很突然，甚至會覺得是穿小鞋。而且平時如果及時給出的話，後面評績效的時候，就可以聚焦於後續的改進性成果的討論，也可以讓同事回顧。

2. 可以從自身的感受和經歷，或者其他人視角來給出改進性建議。告訴對方，大家看到了什麼現象。更深入點，可以把自己帶入假設，如果換成是你的話你會怎麼做，而且想想自己能夠幫對方怎麼一起改進，這樣對方也不會排斥聽取了。

3. 多從你的角度或視角來深入**，不要顧於面子泛泛而談，也不要人云亦云說些恭維的話。要讓對方從你這裡了解並學習到有用的資訊，否則後續你給的改進性建議別人都認為可以忽略了。

4. 至於給反饋的形式，能夠面對面公開講，這是最好的。雖然面對面一開始可能會比較尷尬，但有了一兩次後，後面也不會那麼糾結了。如果是規定書面形式的改進性建議，考慮抄送或同步一下同事，這樣會讓同事覺得你比較光明正大。

5.如果是剛到乙個團隊，還沒有建立信任的時候，可以先提一些正面的改進性建議，一來可以讓大家知道你是比較上進的人，也可以讓大家逐步習慣這種方式。