你怎樣在一堆根本做不完的工作任務中區分輕重緩急？

李石

人力資源（hr）話題的優秀回答者

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謝邀你怎樣在一堆根本做不完的工作任務中區分輕重緩急？

很常見的問題，之前在「有哪些你 20 歲之前不信，30 歲後深信不疑且奉為圭臬的話和道理？」寫了很多原則，借這個問題展開一下。相信展開後，就可以找到解決問題的切入點。

一、主動反饋問題

如果預期無法完成任務，可以在任務安排時，主動反饋問題，正常情況下上司為保證績效會有其他安排。

如果因為自身資訊、知識、經驗所限未預計到突發事件，並且擔心上司的負面評價。

能自己解決的，辛苦點，算是積累經驗。

不能解決的，必須第一時間上報，盡量降低延期損失。

二、積極爭取資源

同樣是第一時間上報，上報的方式也有不同，區別就在於是否讓渡主導權。

讓渡主導權。簡單粗暴的把問題上報，相當於把皮球踢回給上司，差評是肯定的，好在讓渡主導權的同時也迴避了對更嚴重結果的責任。

爭取主導權。也就是常說的帶著解決方案提問題，方案好寫，信任難得。很多人誤以為只要有方案上司就應該支援，事實上新方案意味著更多的資源投入，更多的資源投入意味著更大的風險。面對剛剛出錯的下屬，承擔更大的風險，是需要信任的。

三、權衡取捨績效

如果上司給不但責任，也不給資源，只是不斷施加壓力怎麼辦？

首先還是盡力去爭取，個人品牌積累不易；

實在做不完，古語有云：兩害相權取其輕，兩利相權取其重。雖然都是工作，但是不同的工作對績效的影響並不相同。有些工作60分就夠了，有些工作120分會有驚喜，如果把60分的工作和120分的工作分配同樣的工作時間，工作一定做不完。

四、建立個人品牌

對於「老婆和媽媽同時掉水裡你先救誰」這種問題的最好回答，是不讓自己陷入如此困境。善戰者，無赫赫之功。

理解透徹，表達精當。僅僅做完工作是不夠的，只有透徹理解，才能精當表達。只有表達精當，才能建立信任。

重視細節，珍惜羽毛。僅僅信任能力還不夠，更重要的是信任責任感。

取人為善，與人為善。理解不同人的立場，多交朋友，少樹敵人。

葉開兩化諮詢/專案管理/企業文化/**鏈/iso/hr/流程管理

按緊急和重要把事分成四類，不重要的不管緊急不緊急都可以不做，如果時間還不夠，就找領導吧

發布於 2016-11-21

你怎樣 在一堆根本做不完的工作任務中區分輕重緩急？