工欲善其事，必先利其器。思維和方**固然超級重要，但是掌握並制定適合自己的工作流也可以成倍提公升效率。好的軟體加上熟練的使用可以幫助解決遇到的所有問題，不僅可以減輕大腦和身體的負擔，更可以讓產品設計師在工作中如虎添翼。
工具有很多，適合不同的人，作為設計師，我的日常就是接受並討論需求、拆解任務、設計流程與介面、製作原型和動效等。今天給大家介紹一下我每天工作中必用的六套工具，它們滿足了我幾乎所有的工作訴求，並且效果拔群。
介面與流程設計：sketch + axure + xmind
在需求梳理階段，會利用 xmind 繪製腦圖和流程圖，明確所有的設計節點並呈現出來。 xmind 免費版功能足夠強大，支援各種樣式的圖表，並且上手門檻也很低，稍加學習就可以馬上投入到實際工作中。
介面與原型設計階段主要靠大名鼎鼎的 sketch 和 axure ，前者更擅長頁面呈現，後者則更注重邏輯關係。在公司，因為相關元件比較完備，所以設計師使用任何一種都能夠快速產出高保真的設計圖，應對複雜業務邏輯也都沒有問題。
sketch 的優勢在於，如果產出物包含了視覺內容，則其提供的資訊更加精準，再加上學習成本極低，團隊的開發同學也要求掌握 sketch ，這樣設計師就不需要標註和切圖了，大大提公升了工作效率，專注設計本身。
而早一些的設計師或產品經理可能更鍾情於 axure，畢竟功能足夠強大，又可以產生可互動的原型。因為不方便使用外部儲存平台，所以對我們團隊而言，axure 的 team 功能是最不可替代的：能夠快速將設計稿上傳到伺服器並供所有團隊成員分享和檢視。因此即便設計師使用 sketch 進行設計，也需要將產出物放置到 axure 伺服器上，方便協作。
任務管理：wunerlist（奇妙清單）
很早以前，我就有嘗試在自己的專案過程中使用奇妙清單來管理日常任務，但是發現需求並沒有那麼大。而來公司實習以後，發現日常工作的併發數量已經遠遠超過我的極限（我最大執行緒數是3，就是一段時間裡同時把精力分配到三件事已經是極限了），常常既要設計又要溝通，並且是多個需求同時存在，每個週期還很長。這個時候，任務管理類軟體的價值才體現出來。
每次有新的工作需求過來時，我會把它先放置到「tmall intern」資料夾，並且在主任務裡建立多個子任務，還要寫上相關文件的位址和注意事項，因此這個資料夾裡的任務是最重要的。而比較零碎的任務，比如什麼時間開評審會、要記住提醒產品經理提供資料、或者準備內部培訓的資料等就可以直接放在「收件箱」中。每次小塊工作的開始和結束時，都要快速瀏覽一下任務清單，把必要的更新新增進去，並把已經完成的小任務清理掉。
另外，奇妙清單用來做記錄也非常不錯，不論是普通的溝通還是會議記錄。上週就有一次和產品經理協商時某個要點因為沒有及時記下來，很快就被我忘記了，導致後來出現了很多狀況。而慢慢學會將所有的資訊都記錄在軟體中以後，就可以解放大腦，不要再費力去記住那些複雜的內容，更專注於眼前的工作。
mac 效率提公升：paste + alfred2 + dropshelf
量變引起質變，每乙個簡單操作的高效化將會大幅提公升日常工作的效率。
paste 是一款複製貼上板管理軟體，可以將所有複製過的內容（、文字、檔案等）記錄下來，並且一鍵快速呼叫。簡而言之，就是你可以方便地管理每乙個複製過的內容（我設定的是記錄50次）。對設計師而言經常需要複製貼上元件或文案，因此它真的可以減少很多重複操作，提公升效率。（我推薦給乙個運營朋友，她更是愛不釋手......）
dropshelf 則是我上週剛剛購買的軟體，核心功能是在桌面的側邊提供乙個小格仔，用以暫存檔案副本，並且在需要的時候快速開啟或拖入設計稿中。如果說 paste 主要管理的是複製貼上內容，那 dropshelf 服務的就是檔案中轉，比如我在做內部學習小組的時候就會事先把要用到的 demo 檔案拖放到螢幕邊緣的小格仔裡，講解到某個時刻就直接開啟或者拖到應用中，避免了反覆在 finder 裡切換，非常方便。
動效與可互動原型：pixate + origami
動效與原型設計的軟體實在是太多了，我前前後後嘗試、接觸了恐怕有不下十款，而最後則是選定了 pixate 和 origami 作為僅存的設計工具。
pixate 前幾天剛宣布加入 google，studio 免費之後基本告別了之前在 web 端進行編輯的煩瑣和卡頓，同時還支援 windows 和 android 裝置。pixate 操作非常簡單，學習成本極低，基本通過半天的嘗試就可以掌握核心操作方法，而後面就可以集中思考效果的實現方式。絕大部分的效果用它來實現都沒有任何問題，看官方提供的幾個 demo 就知道，即便是複雜的動效它也可以輕鬆應對，因此作為輕量級原型設計工具實在太合適了。在我的影響下，團隊裡不少設計師已經開始使用 pixate 產出簡單的 demo 用以檢視和測試效果。
與 pixate 相比，origami 的陡峭學習曲線是大家所公認的，說實話很多時候我寧可寫**實現也不想去碰 origami。但是它強大的**匯出功能、細緻到每乙個設計細節的動性能力又讓人割捨不下。最近，我在團隊中發起了乙個 origami 學習小組，每週兩到三次下班後的學習，希望一起深入學習這個軟體。同時，開發同學也會一起來參與學習，我也在嘗試尋找設計-開發流程中的平衡點，讓整體的效率最高。
總而言之，簡單的效果使用 pixate 實現，複雜的、需要微調、需要**復用的動效則使用 origami。
錄屏與演示：quicktime + picgif
有個小 tips 是，演示動畫可能還需要有觸點標識，以表達手指正在進行的操作。pixate 的錄屏功能雖然不夠清晰，卻可以提供觸點顯示，在這個過程中再使用 quicktime 錄製就可以實現最完美的效果啦。
檔案傳輸與共享：pushbullet + airdrop
做產品分析或者素材整理的時候，經常需要在手機或 ipad 端截圖，我這乙個月已經數不清自己手機裡存了多少張截圖了，而把頁面平鋪起來確實是檢視和對比的好方法。我工作中會用到一台 macbook、一台 imac、兩部手機和一部 ipad，那麼，怎麼將方便地從任意乙個裝置傳輸到另乙個裝置呢？
pushbullet 也是跨平台的產品，所以 android 裝置也可以一起加入檔案分享啦，通過它可以快速精確地傳送資訊到指定裝置，並且能夠像翻聊天記錄一樣檢視過往的資訊，非常方便。
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產品設計體會（4015）我與本書的侷限性
又來有關書的事情了，先匯報一下進度 初稿完成7章中的前四章，字數分別為 22k 43k 46k 49k，總計16萬字，從字數看應該有全書的60 出頭，還真是蠻能寫的 漸漸的感到初稿完成後，每個章節的修改工作也是浩大的工程，未必比初稿省事。前段時間提到了同行前輩們給樣章的意見和建議，我仔細的進行了思考...