嬌嬌一晚上都沒睡踏實,第二天起了個大早,到公司的時候比平時整整早了半個小時。
剛進門,張程強就跟進來了,
「早,嬌嬌姐!給我領幾個墨盒吧。」
「這麼早?!」
「呵呵,我基本都這個點到,早點來路上也不堵車。」張程強摸著後腦勺說。
「小張,你上班有乙個月了吧?感覺怎麼樣?」嬌嬌問的隨意。
「嗯,三個周了。工作挺好的,還有很多東西需要學。」
「那你覺得公司的管理方面呢?」 「
嗯?」張程強顯然不知道嬌嬌的用意,不知道該如何回答。
「我就是隨便問問,你是新人,或許會有不同的感受,公司管理、制度方面你覺得有沒有什麼需要改進的?」
「倒沒什麼,就是感覺平時的會議開的有點多了。」張程強認真的想了想回答。
「嗯,你說的沒錯。」周一是職工大會,總經理傳達本週工作重點,下達部門任務,下午是部門會議,部門經理做分工部署,周
四是部門總結會議,周五是
管理層會議,匯報工作完成情況。當然,這是例行會議,期間總免不了臨時性會議。很多員工跟張程強一樣,認為會議太頻繁,嬌嬌也曾經跟張虹反映過,可張虹的意思是總經理這麼多年都是這樣過來的,他認為這是保證工作能夠有效完成的一種
最直接的監督檢查方式,不可
能少。
「這個我們會再反映的,還有其他的嗎?」
「嗯……還有就是,我下班已經好幾次忘了打卡了,沒有什麼補救措施嗎?」
「如果是因為加班或外出是可以的,說明情況,部門經理簽字就可以了。可無故不打卡是按早退
處理的。」
「可是,這也太不人性化了。」
「嗯,這種情況確實存在,你也知道,我們公司制度是比較嚴格的,既然有制度就得按制度走。」
「可那樣就太絕對了,凡是都會有特殊不是嗎?辛苦上了一天班,就因為忘了打卡被計入早退,我覺得這對員工也是一種傷害。」張程強顯然對這項制度十分不滿。
「那你有什麼好的建議嗎?」
「如果說乙個月允許下班不打卡三次,超過三次算早退,可行嗎?」
「不可行。
照你的方法免打卡機會也就是
早退機會。
不能為了
彌補了忘記打卡的失誤,給早退提供便利啊。」
「嗯,也對。」張程強
點點頭,
「要是我們能用
oa就好了。」
「你說什麼?」
嬌嬌音量明顯高了幾分。
「oa。」張程強顯然被嚇了一跳,小心翼翼的說,「也就是一種辦公自動化軟體,安裝乙個系統,它可以記錄你的考勤情況,不需要打卡機,
也不用怕忘
打卡。」
「可以這麼人性化?」協同辦公嬌嬌倒也不是沒有聽過,不過也
僅是乙個概念
而已,具體是怎樣協同還真不明了。
「當然了,考勤、通知、工資發放、甚至客戶管理都可以通過乙個系統實現。」張程強肯定的說。
「聽起來真是很強大啊,你怎麼這麼清楚?」
嬌嬌有點興奮。
「我在實習的公司用過,而且我表哥是從事軟體開發工作的,我對軟體行業也比較感興趣,也時不時學習研究一下。」張程強笑著說。
「表哥?」
「對,是我姨家哥哥,
我們從小玩到大的。」
「這樣啊,那你說適合我們公司嗎?」
「沒有什麼不適合吧?只不過在我們公司推行的時間可能會比較長一些。」
「嗯。」嬌嬌點點頭,「我對這個不是很懂,那能不能麻煩你再研究一下?找一款適合我們公司的?」
「好啊,沒問題。」張程強答應的很乾脆,彷彿明天就可以不用打卡了。
嬌嬌很開心,沒想到大林、張程強和自己都想到一起去了,可能這個所謂的協同辦公真的是自己甚至公司所需要的。
下午,嬌嬌早早把工作趕完,就上網搜尋
oa辦公相關資訊。
原來oa是辦公自動化
英文office automation的簡稱
,協同辦公也叫
oa,強調
的是溝通、共享等的特徵。
真是不看不知道,林林總總的
oa軟體看得嬌嬌眼花繚亂。張程強說的沒錯,這種軟體的功能已經強大到可以管理客戶了,不僅如此,還可與社交軟體整合,支援手機移動辦公,看起來非常方便實用。嬌嬌一邊檢視一邊感嘆自己的孤陋寡聞。看了幾個小時,功能似乎都大同小異,也沒研究出來個好壞優劣。
「張經理,您說,如果我們公司的程式
沒有那麼多,
而工作效率
更高,是件好事吧?
」嬌嬌趁著張虹不忙的間隙試探性的問道。
「工作效率提公升確實是好事。可程式不那麼多是什麼意思?」
張虹顯然不知道嬌嬌葫蘆裡打算賣什麼藥。
「如果有那麼一套管理軟體,可以簡化程式,提公升工作效率,我們會考慮引進嗎?」
「聽起來不錯,你詳細跟我說說。」
於是嬌嬌趕緊把目前了解到的資訊加上自己的理解,給張虹演示解說了一番。李亞男也湊過來,一臉認真的聽著。
「哇,這麼看這
種辦公系統真不錯呀,張經理,要是我們公司能引進就太好了,
任務下達
、完成進度都一目了然,餘總也不用開那麼多會了。而且連工資情都況一目了然,再也不用給他們解釋個不停了,
想想就很美好
。」李亞男一臉憧憬。
「張經理,我
還沒有研究透,這
種系統的功能應該遠不止此。雖然現在還不太確定它一定會給我們帶來怎樣的改變,但會提公升工作效率是肯定的。浩然也
有近百名員工,如果每個人都能更高效的工作,對公司來說是非常有好處的。」
「嗯,你說的沒錯,
讓軟體代替人做一部分工作,縮短無意義工作所花費的時間,繼而提公升工作效率,集中精力做重要事情。
」張虹繼續說,「但是要說服餘總,恐怕需要讓他看到實在的效果,有真切的感受,
不然是不可能的。嬌嬌,這些當中有哪款是最合適我們的?」
「我還在對比。」嬌嬌有些懵,本來今天只是想跟張虹透露一下想法,「張經理,您打算跟餘總提?」
「對。」張虹說的很肯定。
這下可把嬌嬌驚著了,
這種感覺就像是面對巍峨的高峰,
本來以為要歷盡千辛萬苦才能登頂,
可現在突然有人告訴你其實
有纜車可以坐。
「本來我以為您會跟我說,餘總管理公司十幾年,一直堅持自己的方式,不會考慮什麼所謂的
快捷方法。」
「我可不是什麼時候都拿這個答覆你。」張虹笑了,「有價值的建議我會不顧嗎?不管做人做企業都是要學會進步的。其實餘總也在變,只是你們沒有注意到吧?就拿這例會來說,時間跟以前相比是不是短了?以前餘總不相信線上也會有市場,現在公司都成立了電商部;以前公司招聘進來的人都是經驗豐富的,現在是不是沒有經驗的年輕人也不少?所以,我覺得餘總
有意無意
的在做著
改變。這件事,我們可以試試。」
「太好了!」嬌嬌和李亞男興奮不已。
「嬌嬌,這個交給你了,研究透,用熟練,有機會演示給餘總看。」張虹吩咐道。
「好,沒問題。」嬌嬌知道,接下來就要看自己的了,要盡快找到一款合適公司的軟體。
「海的思念綿延不絕,終於和天在地平線交匯……」手機來電,是媽媽。
「媽,怎麼啦?」
「嬌嬌啊,快下班了吧?我跟你爸
在你們公司外面
,今天我們去李阿姨家吃飯。還有李阿姨介紹的小王也去。」
「啊?」嬌嬌一聽,這不是相親嗎
?「媽,這麼快,不是,你們就不去了吧,我跟那個男生單獨見就行。」
「不行,李阿姨是介紹人,必須要在場的,不說了啊,你好好收拾一下
,我們等你
。」嬌嬌既感慨媽媽的高效率,同時又好笑,還收拾?你們給我收拾的機會了嗎?
「嬌嬌,你要去相親?你這個老姑娘終於開竅了,加油哦!
」李亞男打趣道。
李亞男負責人事方面的工作,比嬌嬌早一年來公司,
而且也早在嬌嬌來公司前就結了婚。兩個人年齡相仿,在工作上配合的不錯,私人感情也很好。
「謝謝!」嬌嬌白了她一眼。
嬌嬌的第一次相親就這
樣以迅雷之勢到來了。
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