word中自動生成目錄

2021-08-31 19:26:40 字數 666 閱讀 8730

使word裡面的文章自動生成目錄:

假如文章中標題格式為

第一節……大標題(一級)

1.1……小標題(二級)

1.1.1—……小標題下的小標題(**)

…… 第n節……大標題(一級)

n.1……小標題(二級)

n.1.1—……小標題下的小標題(**)

一、設定標題格式

1.選中文章中的所有一級標題;

2.在「格式」工具欄的左端,「樣式」列表中單擊「標題1」。

仿照步驟1、2設定

二、**標題格式為標題2、標題3。

二、自動生成目錄

1.把游標定位到文章第1頁的首行第1個字元左側(目錄應在文章的前面);

2.執行選單命令「插入/引用/索引和目錄」開啟「索引的目錄」對話方塊;

目錄頁碼應該與正文頁碼編碼不同。

執行「檢視/頁首和頁尾」命令,把游標定位到正文首頁的頁尾處,單擊「頁首和頁尾」工具欄上的「鏈結到前乙個」按鈕正文頁尾與目錄頁尾的鏈結;

執行「插入/頁碼」命令,在「格式」中選擇頁碼格式、選中「起始頁碼」為「1」,單擊「確定。

至此完成正文的頁碼插入。

目錄如果是多頁,插入頁碼時可以選擇與正文頁碼不同的頁碼格式。當然,如果目錄只有一頁,沒有必要插入頁碼。

希望對你有所幫助

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