通過outlook組的使用可以方便平時工作中的使用.
通訊組列表是聯絡人（聯絡人：單位內部或外面的某個人，您可以儲存關於他的多種資訊，例如街道位址和電子郵件位址、**和傳真號碼以及網頁的 url 等。）
的 集合。它提供了一種向一組人員傳送郵件的簡便方式。例如，如果您經常向營銷團隊傳送郵件，則可以建立乙個名為「營銷團隊」的通訊組列表並在其中包含營銷團 隊中所有成員的名稱。向此通訊組列表傳送的郵件將被送達給該通訊組列表中列出的所有收件人。您可以在郵件、任務要求、會議要求及其他通訊組列表中使用通訊 組列表。
預設情況下，通訊組列表儲存在「聯絡人」資料夾中。如果使用 microsoft exchange 帳戶，則全球通訊簿（全球通訊簿：包含您單位中所用使用者、組以及通訊組列表電子郵件位址的通訊簿。管理員建立並維護該通訊簿。「全球通訊簿」還可以包含公用資料夾電子郵件位址。）
將僅供您自己使用，但您可以複製這些列表並將它們傳送給他人，以此進行共享。
在通訊組列表中，您可以輕鬆地新增或刪除名稱，還可以列印或向他人傳送通訊組列表。
您要做什麼？
請執行下列操作之一：
在「聯絡人」資料夾中，開啟通訊組列表。注釋在列表檢視中，通訊組列表用
請執行下列一項或多項操作：
如果要在傳送郵件之前檢查通訊組列表中的成員，可以執行下列操作：
在新郵件中，單擊「收件人」。
在「通訊簿」下拉列表中，單擊包含要獲取其相關資訊的通訊組列表的通訊簿。
在「搜尋」框中，鍵入通訊組列表的名稱。
在「名稱」列表中，右鍵單擊通訊組列表，然後單擊快捷選單上的「屬性」。「名稱」列表？
可能是因為您在上次使用通訊簿時使用了「更多列」搜尋選項。要還原名稱列表檢視，請單擊「搜尋」旁邊的「僅名稱」。
提示要快速顯示列表中的各人員的名稱，可以在「收件人」框中單擊通訊組列表名稱旁邊的加號 (+)。在展開該列表後，可以刪除部分名稱，以便僅向通訊組列表的部分成員傳送郵件或會議要求。列表在展開後不能再次摺疊。不能展開聯絡人的「電子郵件」欄位中的通訊組列表。
開啟一封新郵件。
單擊「收件人」，然後在「搜尋」框中鍵入通訊組列表的名稱。
在「名稱」列表中，單擊該名稱，單擊「收件人」，然後單擊「確定」。「名稱」列表？
可能是因為您在上次使用通訊簿時使用了「更多列」搜尋選項。要還原名稱列表檢視，請單擊「搜尋」旁邊的「僅名稱」。
提示您還可以將通訊組列表從「聯絡人」拖動到郵件中。
傳送該郵件。
開啟一封新郵件。
單擊「收件人」，然後在「搜尋」框中鍵入通訊組列表的名稱。
在「名稱」列表中，單擊該名稱，單擊「收件人」，然後單擊「確定」。「名稱」列表？
可能是因為您在上次使用通訊簿時使用了「更多列」搜尋選項。要還原名稱列表檢視，請單擊「搜尋」旁邊的「僅名稱」。
在郵件的「收件人」框中，單擊通訊組列表名稱旁邊的加號 (+) 以顯示列表上的各個名稱，然後刪除不希望向其傳送郵件的名稱。
注釋在展開通訊組列表後，通訊組列表名稱將由列表上各個人員的名稱替代。此時，您不能摺疊這些名稱以返回到通訊組列表名稱。
在新的「會議要求」中的「排程助手」中，單擊「新增與會者」。
在「搜尋」框中，鍵入通訊組列表的名稱。
在下面的列表中，單擊該名稱，然後單擊「必選」。單擊「確定」。
在「全部與會者」列表中，單擊通訊組列表名稱旁邊的加號 (+) 以顯示列表上的各個名稱。
對於不希望向其傳送會議要求的每個人員，請清除其名稱旁邊的複選標記。當您切換回「約會」檢視後，只有未刪除的名稱會出現在「收件人」框中。
注釋在展開通訊組列表後，通訊組列表名稱將由列表上各個人員的名稱替代。此時，您不能摺疊這些名稱以返回到通訊組列表名稱。
開啟包含該通訊組列表的郵件。
在郵件的標題中，右鍵單擊該通訊組列表，然後單擊快捷選單上的「新增到 outlook 聯絡人」。
單擊「聯絡人」。
開啟要列印的通訊組列表。
單擊「office 按鈕」「列印」。
選擇任何其他列印選項，然後單擊「確定」。
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