在之前的軟體工程心理學系列的文章中,談到了關於在整個軟體專案工程範圍內,甲方領導,甲方以及乙方的之間的一些關係,以及作為甲方負責人,如何能揣摩好領導以及乙方的心理,更好地有利於工程專案的進行。在接下來的文章裡,將開始談談作為乙方,如何揣摩好使用者(這裡是說甲方了)的心理,如何在專案過程中搞好和使用者的關係,如何在專案過程中最大限度優化自己的資源,保護好自己的利益,又能跟使用者愉快合作,不得失使用者,還會談下作為乙方的負責人,如何把握好團隊的心理,更好地建設團隊。
首先,我們總的概括來看下乙方在專案中處於的地位和遇到的問題和特點,還是繼續看這個圖:
留意這裡的3和4,它們道出了甲方負責人和乙方的關係:
3的含義可以理解為:甲方負責人給乙方施加壓力,限定的時間要求獲得高質量的產品,因為使用者是上帝,心態上往往會高高在上,如果甲技術負責人水平很高的話,那有時更加會是不可一世的樣子。因此,要把握好甲方的心理狀態有可能是:急躁,緊張工程,放任工程進度,嚴肅認真,公平公正,指手劃腳,盛氣稜人等等。。。。。。。
而4的含義可理解為:乙方定期要和甲方負責人溝通,匯報,接受甲方的意見,接受甲方的批評,呵呵,更多的還要受甲方以及甲方負責人的氣。因此乙方往往需要和甲方負責人有很好的溝通,保持很好的關係,而且要作好和甲方負責人的公關工作。
由於乙方和甲方負責人交流時間最多,因此注意的問題也很多,所以放到以後的篇幅去講,這裡先不表。
而乙方和專案高層領導的關係也是十分微妙的,因此在該部分的前幾篇,會先講乙方如何和專案的高層領導搞好關係,把握好心理。
在上圖中,9和10表明了它們的關係,首先看下9:
9表明了乙個很重要的環節,那就是要充分重視乙方和甲方高層領導的關係!這點相信很多朋友都可能忽視了,又或者是明明知道要「討好甲方領導」,但實際工作下來,還是最後取得不了甲方高層領導的信任,還是事事碰壁。有的朋友說:不是專案開始,對人家領導狠狠好好的「公關」一下,讓人家領導吃喝玩樂一下不就可以了麼?其實這是很大的誤解的,以為單靠傳統意識上的「公關」就可以和甲方領導搞好關係了。事實上,先來揣摩下甲方領導的心理
作為領導,是專案的發起人,倡議者,提出者,處於最高層,對專案的時間,質量,成本有著很高的期望。如果該領導本身是技術出身的話,那就更加緊張,更加重視。而且領導人在心理上的感覺一般是:急切盼望自己的想法,意見能得到實現,而一般很少去考慮其他因素,有時會比較主觀;有時當遇到專案出現和自己預料的方向相反或者問題時,一般會比較急躁,這時經常會不分理由的找地方「出氣」,呵呵。
如果假如專案有甲方的負責人存在的話,領導人直接和乙方相處的機會不會太多(要知道,人家畢竟是領導)。因此我們談下乙方在這個情況下要如何和甲方領導人打好交道,下面是一些建議,僅供參考
1、充分重視和甲方領導人的第一次見面
第一次,一般都是最重要的,是成功的開始。乙方在和甲方領導人見面前,最好先做好準備功課,比如以下一些:
a 是單獨和領導見面麼?還是一起開集體的會議?第一次會議有哪些人參與,角色如何?
b 事先最好通過各類途徑,了解下甲方領導的背景,可以通過公開的或者小道的訊息,打聽下領導的職位,具體工作,曾經參與的
工作,呵呵,最好盡可能收集多些資料,能把人家簡歷都搜尋到那最牛b了,記得多利用網路,因為可以從這些完整或者零碎的資料,大概可以判斷出甲方領導人處事風格,性格特點等。當然,很多一般的公司的話,如果是剛開始接觸,你是不一定能了解人家那麼多東西的,那沒關係,可以多看下該公司的相關資料,介紹等。總之,要知己知彼。
c 第一次和領導見面,要打算跟領導介紹什麼,這很重要,建議高度重視,列出提綱,並且讓乙方公司的高層審核一些,該說什麼,不該說什麼。一般來說,往往第一次見面,會向領導人概述乙方對專案的看法,對整個專案的工作計畫。這裡要特別注意的是,不要急於向領導表決心,有的乙方往往第一次見面,就急於向領導表現乙方的實力,以為可以讓領導相信自己的團隊,這樣往往會給以後造成不必要的麻煩。所以,要趁第一次見面的時候,在向領導介紹的同時,認真記住領導的一些期望,知道領導的心裡是如何想的,對專案有啥看法和要求,因為這個時候,領導面對的是技術的實施方,而不是甲方的技術負責人,這個時候最有可能最直接的得到領導的最原始的需求,看法和願望。同時,如果乙方估計到在將來的專案過程中會遇到什麼困難的話,也可以在這個時候如實的向甲方領導反應,這是個很好的時機,
往往能得到領導正面的積極響應。
最後,要了解領導在該專案計畫中,參與的力度如何,能參與的時間表如何。比如大家要協定好有領導在場參與的會議週期,領導的聯絡方法等,這些都是很重要的。
2、在第一次和甲方領導人見面後,要馬上研究下會議要點,比如,將有關的情況向領導匯報,並且應該可以大概初步摸清甲方領導人的性格特點,為人處事的方式了,可以知道今後在和該領導人打交道方面,要注意些什麼,並採取相應的策略。比如可以從第一次的交談中看出領導的期望值,可以和之前對專案的初步預想做個對比,看有沒有出入;還可以判斷領導對專案的重視程度如何,比如領導經常要一起和乙方開會的話,重視程度就很高了;
無論如何,接下來都要制定乙份詳細的和領導溝通的計畫,比如每隔多久要找專人負責同領導進行溝通匯報,如果對方領導人很忙,那起碼也要通過email,**,qq等方式,把每次會議的記要或其他報告發給對方領導人;又比如要計畫好,大概什麼時候,要乙方的領導高層一起出來,和甲方的領導人一起「溝通活動娛樂一下」(呵呵),「公關」的活動把握,是很有技巧的,要先了解好對方的性格特點,才能做好公關工作,公關活動太密集不好,太少也不好,不利於雙方維持好的關係。
還有個誤區可能不少朋友會認為,定期和甲方領導的溝通和報告,由乙方技術人員(比如cto去)就可以了,其實不一定的,最好乙方能在專案前期,凡是和乙方領導人見面的場合,有條件的話,都派出專門的如銷售人員,售前代表等市場人員,由他們和技術人員一同面對乙方的領導,這樣的乙個好處是,能讓掌握市場活動技巧的人員,更好的和乙方領導人溝通,做好公關工作,同時在某些場合可以彌補技術人員的一些不足,還可以做乙個第三方監督的作用,因為往往有的時候,技術人員在溝通方面不一定那麼專業,一不小心,就會誤了大事的。當然,銷售人員和技術人員在每次和甲方領導人見面時,也是要先做足功課,口徑一致的。
3、與甲方領導人建立朋友關係
除了定期將專案進度向領導人匯報了,還平時一些「公關場合」,要抓緊機會了解甲方領導人的愛好,需求等,要多和他們拉拉家常,讓對方感到,你做為乙方,除了幫甲方做事外,還是他的好友,是戰略上的合作夥伴,是能真真正正長久給甲方帶來各類交易的,所以這個時候,包括乙方領導,銷售人員,專案經理,甚至實施專案的程式設計師,都要一起上陣了。往往有很多專案經理和程式設計師有誤解,認為和領導溝通,是咱們家ceo和市場的事,和自己沒多大關係,有時不能放下架子去面對,實際上這是不大恰當的。因為往往是在「公關場合「,技術人員也是最能了解整個甲方團隊的好時機,包括了解甲方的領導,甲方負責人,甲方的基層等等,甚至有的時候,可以在公關場合,可以婉轉的表達自己遇到的困難,提出需要的幫助,指出甲方的一些不和實際的需求等等。
軟體工程心理學之 乙方如何面對甲方之1
在之前的軟體工程心理學系列的文章中,談到了關於在整個軟體專案工程範圍內,甲方領導,甲方以及乙方的之間的一些關係,以及作為甲方負責人,如何能揣摩好領導以及乙方的心理,更好地有利於工程專案的進行。在接下來的文章裡,將開始談談作為乙方,如何揣摩好使用者 這裡是說甲方了 的心理,如何在專案過程中搞好和使用者...
軟體工程心理學之9 乙方如何面對甲方2
在中,大概談了下如何應對甲方的領導。這次要談的 就是很重要的如何應對甲方的資訊專案的負責人了。這其實也是相當重要的一部分,在打通了和甲方領導這 個關卡後,如何處理好跟甲方資訊專案負責人的關係,直接影響到接下來專案的順利高效進行。平時乙方 跟甲方打交道最多的,其實也就是跟甲方資訊專案負責人打交道。為方...
軟體工程心理學之匯報工作
誰都要匯報工作.無論你是普通職員,中層領導,還是高層領導.在軟體專案工程中,無論是團隊內部,或者是對客戶,都要 匯報工作,定期,如何簡單,準確,讓對方把握要點,不浪費時間,又能覺得你的工作是很有成效的,這是個很重大的問題哦.不少人匯報工作專案進展時,都是這樣說 在本週,首先做了.其次完成了.又做了....