前面在博文「專案管理的一些基本認知」裡面總結：
「二、普通員工做常規事務梳理清楚，並且必須不斷監督」
這個不斷監督的做法
1、對於自己熟悉的領域，其實比較簡單，監督檢查指導即可；
2、對於不熟悉的領域，方法就比較重要的了，最常見和最主要的就是要求對方列出： 基礎的業務活動，交付週期和交付件。並逐個的進行核對和檢查。就和軟體測試是相似的，輸入、輸出（交付件）、基礎環境（支援資源）。管理型活動尤其應該關注交付成果，對照成果逐項檢查梳理一般是最有效的。
對於具體的工作流程說實話，重要的有必要了解一下，對於不是很重要或一開始，完全可以不理會。我只關心怎麼拿到成果，例如：月報需要哪些資料，資料怎麼用才是領導關心的；月報資料怎麼收集，支撐的資料怎麼採集，例行的專案檢查怎麼操作，這個下屬應該自己搞定，搞不定你應該提出來，讓上級幫助解決。
另外一種常見錯誤就是過於信任或者自己信心不足，不去監督檢查，這樣後果會極其嚴重。 對自己身邊一些質量管理工作的反思，最大的問題就是平時放縱部署，沒有對其工作進行檢查，平時大家各個都是會叫苦叫難的，也沒心情理會了，就按照慣性操作下去，總是等到需要應付某個專案或外部檢查的時候來操作體系記錄。這種情況最怕的結果就是有人就糊弄，需要交付的時候直接辭職了事。遇上這種情況就是對管理者很大的打擊，到時候，要從頭來彌補其大半年沒幹事的漏洞，就完全抓瞎了。
很重要一點，一開始不要有太高期望。首先做好基礎工作，就是所謂底線，保證整個負責部分能夠運轉下去，比如合規、基礎業務；然後是做一些亮點工作，也就是常說的形象工程，主要官、高管都這麼做，主要估計是容易出成績，梳理個人風格；然後是全面優化改進，這種基礎工作一般人都是不會去老實做的，真去做的都是有良心的。
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