如何使用格式刷格式多段文字

格式刷就是「刷」格式用的，也就是複製格式用的。在word中格式同文字一樣是可以複製的：選中這些文字，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠就變成了乙個小刷子的形狀，用這把刷子「刷」過的文字的格式就變得和選中的文字一樣了。

圖1 我們可以直接複製整個段落和文字的所有格式。把游標定位在段落中，單擊「格式刷」按鈕，滑鼠變成了乙個小刷子的樣子，然後選中另一段，該段的格式就和前一段的一模一樣了。

如果有好幾段的話，先設定好乙個段落的格式，然後雙擊「格式刷」按鈕，這樣在複製格式時就可以連續給其他段落複製格式；單擊「格式刷」按鈕即可恢復正常的編輯狀態。

另外還可使用組合鍵：　ctrl+shift+c、　ctrl+shift+v

把游標定位在第一段中，按ctrl+shift+c鍵，把格式複製下來，再把游標定位到第二段中，按ctrl+shift+v鍵，上個段落的格式就複製了過來；再把游標定位到第三段中，按ctrl+shift+v鍵，格式也複製到了這裡。

通過雙擊格式刷可以重複複製格式　　　　多數word使用者知道：選中一部分文字時，按下格式刷可以取出所在位置或所選內容的文字格式，用這乙個刷子去刷別的文字可實現文字格式的複製。但每次刷完後，格式刷就變成不可用。

如果希望重複複製格式，就要不停地重複上述過程。有乙個技巧可避免上述的繁瑣步驟：通過雙擊格式刷，可以將選定格式複製到多個位置。若要關閉格式刷，按下esc鍵或再次單擊格式刷即可。

在word中，可以使用「格式刷」方便地將某種格式複製到多個段落，操作方法為：

1．選定要進行格式複製的文字，雙擊「格式刷」工具按鈕，這時滑鼠指標會變成格式刷形狀；

2．將滑鼠移至要改變格式的段落，單擊滑鼠左鍵，或者在文件中選定要改變格式的文字；

3．重複步驟2，可進行多次複製操作，直到再次單擊「格式刷」工具按鈕完成操作。