公司文件資料如何才能做到防洩密

2021-08-27 21:08:17 字數 666 閱讀 9935

電子文件作為平時辦公用到最多的檔案記錄工具,相信很多公司夥伴重要的資料及資料都是用它來儲存的,例如企業合同,而合同中一般會有涉及到企業的重要商業機密資訊,所以就成了很多企業頭疼的問題,該如何去儲存才能做到」萬無一失」,如何才能做到最好的加密保護從而不會導致機密資訊不被洩露盜取。

資訊時代 「隱私」、」資料安全」等詞語在我們的生活中逐漸佔據了重要地位,隨著人們對資訊保安問題的重視,帶動了安全技術飛速發展,很多廠家在資料安全市場競爭愈演愈烈,各種加密軟體應運而生,包括對公司應用十分廣泛的資料防洩密系統.

公司怎麼做才能保護電子文件安全

公司的重要文件一般記錄了合同,核心技術,商業機密等。也是公司重要資源的一部分,甚至是會影響到公司的發展及戰略部署,所以為了這些資料安全,建議還是選擇部署安裝資料防洩密系統,如海宇勇創防洩密系統,也就是透明加密軟體。

資料加密軟體可以對office辦公應用,圖形處理應用、工程設計應用等多種文件格式進行加密保護。加密後不影響文件的正常編輯和儲存,在任何計算機上,加密過的文件始終有效; 輕巧、簡約、操作明了的使用者介面,給使用者不一樣的體驗。

在電子文件檔案需要分享給使用者或者合作夥伴時,能對分享檔案進行有效控制,使用資料防洩密系統的分享功能,對分享檔案進行許可權設定,例如外發的cad圖紙設計文件檔案可以設定開啟次數、時間、僅閱讀等,還能防列印、拷貝、截圖。這樣的有效控制,就算檔案外發出去也能很好的起到保護作用。

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