為了方便舉例，就參考學校老師統計個分數段的學生個數來設定公式：
方法一：用countif函式統計
這是最常用、最容易理解的一種方法，我們用它來統計「語文」（c列）學科各分數段學生數，公式簡紹如下：
①分別選中c63、c67單元格，輸入公式：=countif(c3:c62,"<60")和=countif(c3:c62,">=90")，即可統計出「語文」成績「低於60分」和「大於等於90」的學生人數。
②分別選中c64、c65和c66單元格，輸入公式：=countif(c3:c62,">=60")-countif(c3:c62,">=70")、=countif(c3:c62,">=70")-countif(c3:c62,">=80")和=countif(c3:c62,">=80")-countif(c3:c62,">=90")，即可統計出成績在60-69分、70-79分、80-89分區間段的學生人數。
注意：同時選中c63至c67單元格，將滑鼠移至c67單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉至i列，就可以統計出其它學科各分數段的學生數。
如果某些學科（如體育），其成績是不具體數值，而是字元等級（如「優秀、良好」等），我們可以用countif函式來統計各等級的學生人數。
①在k64至k67單元格中，分別輸入成績優、良、差等級字元②選中l64單元格，輸入公式：=countif($l$3:$l$62,k64)，統計出「優秀」的學生人數。
③再次選中l64單元格，用「填充柄」將上述公式複製到l65至l67單元格中，統計出其它等級的學生人數
方法二：用dcount函式
這個函式不太常用，但用來統計分數段學生數效果很不錯。我們用它統計「數學」（d列）學科各分數段學生數。
①分別選中m63至n72單元格區域（需要兩行兩列第一行統計的學科，第二行統計的數值要求），輸入學科名稱（與統計學科名稱一致，如「數學」等）及相應的分數段
②分別選中d63、d64……d67單元格，輸入公式：=dcount(d2:d62,"數學",m63:n64)、=dcount(d2:d62,"數學",m65:n66)、=dcount(d2:d62,"數學",m67:n68)、=dcount(d2:d62,"數學",m69:n70)、=dcount($d$2:$d$62,"數學",m71:n72)，確認即可。
注意：將上述公式中的「dcount」函式換成「dcounta」函式，同樣可以實現各分數段學生人數的統計
方法三：用frequency函式統計
這是乙個專門用於統計某個區域中資料的頻率分布函式，我們用它來統計「英語」（e列）學科各分數段學生數。 ①分別選中o64至o67單元格，輸入分數段的分隔數值
② 同時選中e63至e67單元格區域，在「編輯欄」中輸入公式：=frequency(e3:e62,$o$64:$o$67)，輸入完成後，按下「ctrl+shift+enter」組合鍵進行確認，即可一次性統計出「英語」學科各分數段的學生人數。
注意：①實際上此處輸入的是乙個陣列公式，陣列公式輸入完成後，不能按「enter」鍵進行確認，而是要按「ctrl+shift+enter」組合鍵進行確認。確認完成後，在公式兩端出現乙個陣列公式的標誌「{}」（該標誌不能用鍵盤直接輸入）。②陣列公式也支援用「填充柄」拖拉填充：同時選中e63至e67單元格區域，將滑鼠移至e67單元格右下角，成細十字線狀時，按住左鍵向右拖拉，就可以統計出其它學科各分數段的學生數。
方法四：用sum函式統計
我們知道sum函式通常是用來求和的，其實，他也可以用來進行多條件計數，我們用它來統計「政治」學科各分數段的學生數。
①分別選中p64至p69單元格，輸入分數段的分隔數值
②選中f63單元格，輸入公式：=sum(($f$3:$f$62>=p64)*($f$3:$f$62
③再次選中f63單元格，用「填充柄」將上述公式複製到f64至f67單元格中，統計出其它各分數段的學生人數。
注意：用此法統計時，可以不引用單元格，而直接採用分數值。例如，在f64單元格中輸入公式：=sum(($f$3:$f$62>=60)*($f$3:$f$62<70))，也可以統計出成績在60-69分之間的學生人數。
注意：①為了**整體的美觀，我們將m至p列隱藏起來：同時選中m至p列，右擊滑鼠，在隨後出現的快捷選單中，選「隱藏」選項。
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