在實際業務中，常常出現到貨物料沒有訂單或訂單未批准的現象，按照sap的標準流程，應該拒絕收貨。但在實際業務中，這些物料可能是緊急採購的急件，如不及時處理，將會影響生產計畫的安排。對於這種特殊情況，其實sap有很靈活的處理方式，即由收貨自動建立訂單。需要說明的是，這種操作方式並不是sap推薦的，不應在實際業務中大量採用。
具體流程如下：
1.移動型別101已在後台設定為自動建立定單。具體方法是：進入img後台，物料管理->總量控制->收貨->自動建立採購訂單，雙擊進入後，將101 gr收貨的第三項「自動產生的採購訂單」勾上。
2.準備採用自動建立訂單的工廠已指派給乙個標準的採購組織。正常使用的sap系統這項應該是已配置的,如未配置請到img後台，企業結構->分配->物料管理->給工廠分配標準採購組織。
3.**商主資料在採購組織下已設定成允許自動建立採購訂單。例如，在事務xk03的「採購資料」檢視的「控制資料」欄，將「自動產生的採購訂單」勾上。
4.要採用自動建立訂單的工廠在後台貨源清單的工廠層應啟用。具體方法是，進入img後，物料管理->採購->貨源清單->定義工廠層的貨源清單需求，雙擊進入後，將需啟用的工廠第三欄「貨源清單」勾上。
5.物料在工廠的貨源清單已建立。經實際試驗，其實只要能保證物料的貨源清單被建立，第4項實際上可以省略。
6.物料主資料中已設定為允許自動建立採購訂單。例如，在事務mm02的「採購」檢視，將「自動採購單」勾上。
7.物料的相應資訊記錄已建立，**條件正確。
完成了以上設定，在mb01做101收貨時，當未輸入採購訂單時，系統將為你自動建立採購訂單。以上在sap/r3 4.5b上測試通過。
(英文資料參考sap library)
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