在銀行、財務、銷售等系統中,我們常常需要製作報告檔案來進行工作匯報,例如季度銷售報告、年度總結報告等。在沒有報表工具之前,這類報告大部分是用word做的,費時費力還不易維護,每次都獨自加班到很晚(一首涼涼送給自己)。今天,我要帶一帶新的節奏,展現下神操作來製作這類報告式報表。
這次我們拿銀行季度報告來進行具體操作演示,下圖為銀行系統中某季度的工作報告,包括總體概述、財務情況分析、風險分析等幾個部分,要求有文字描述的同時配上圖表分析,便於高層人員快速掌握情況、進行下一步戰略部署。
最終希望的效果如下圖所示:
好吧,為了按時下班,讓我們趕緊用潤幹報表開始吧:
首先,根據效果圖繪製報表樣式和框架,如下圖:
接著,進行動態資料和固定文字內容的整合,將取數表示式配置到對應單元格
a4:=year+」年第」+term+」月度」 利用字串拼接規則實現內容的拼接,同理可 實現 a7等其他單元格的配置
e11:=round(u10,2) 實現對應資料讀取,並保留兩位小數,同理配置e11~j16單元格
【小技巧】
如果在主內容中需要進行複雜資料處理時,我們可以通過隱藏列來實現資料預處理,然後在主單元格中直接引用或者進行簡單處理。如下圖所示:
然後,新增圖表,實現**結合效果。
右擊需要新增圖表的單元格,然後選擇「統計圖」,出現如下圖所示的配置頁面:
選擇與業務要求相符的統計圖型別
設定分類和系列相關引數,其中分類軸相當於是橫軸,系列相當於縱軸
統計圖預覽效果如下圖所示:
最後,從上到下依次進行按照上述方法進行其他part的製作。
好了,乙個完美的報告式報表就完成了。
我們來回顧一下其中遇到的問題和解決的技巧:
1.動態內容
【技巧】使用字串拼接規則動態拼接內容
2.圖表製作
【技巧】使用內建統計圖實現圖表的繪製
另外,如果報告中需要使用規定的模板樣式,而且只需要定期替換裡面的個別資訊時,我們也可以採用另外一種實現方式:潤幹報表+嵌入word功能,具體實現操作可參考:
Jasper報表製作小技巧
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