不管是個人還是中小企，準確了解自身的財務狀況都是重要的，使用會計軟體gnucash記帳正是乙個好的開始。通過複式記帳法，從你的工資和日常開銷，到外幣、**、貸款的變動情況，也能瞭如指掌並通過直觀的報表呈現。android版甚至可助你隨時隨地記帳。而且，這款軟體是免費的自由軟體，有中文介面！
以下簡單介紹gnucash的一些簡單用法，但gnucash的強大功能還不止於此。
開啟gnucash後，在檔案選單選擇新建檔案前進選擇本位幣（例如cny（人民幣元））後前進可以作偏好設定，個人使用者一般直接前進即可
選擇要建立的科目，個人的話一般選通用科目即可，企業一般選企業科目即可，看到有其它合適的科目也一併選中後前進。
不需要對科目改名的話前進應用選擇你的帳簿儲存到哪個檔案
現在你應該看到類似下面的：
可以看到帳簿分門別類，頂級有五類科目：
負債，記錄你欠的東西，個人常見的子科目有：
所有者權益，記錄你的淨值，個人常見的子科目有
收入，記錄你從別人收到的利益，個人常見的子科目有：
支出，記錄你給予別人的利益，個人常見的子科目有：
記住，資產-負債=所有者權益+收入-支出。
科目之下你可以建立子科目，例如在活期存款下為你的每個銀行帳戶建立乙個子科目。方法如下：
在上級科目右鍵選單選新建會計科目設定科目名稱、計價貨幣等基本資訊
設定科目型別
資產和負債可以設定期初餘額以反映開始記帳前的事實
在複式記帳法中，交易就是把指定金額從一組科目轉移到另一組科目，貸記轉出的科目，借記轉入的科目。轉出的總金額必須與轉入的總金額相同，不能無中生有（不然gnucash能自動建立臨時科目未平衡的某某幣來平衡交易，但宜盡快結清它）。
支出作為乙個例子，假如你用現金買了個10塊錢的拉麵來吃，可以如下記帳：
在科目標籤卡雙擊開啟支出科目（如用餐）
在電子**中輸入日期、交易描述（如拉麵）
在轉帳中選取款項**（如資產:流動資產:現金）
在支出中輸入金額後回車確認交易
同時，你會在現金科目看到對應記錄。其實你也可在這一科目而非上述的用餐錄入上述記錄，效果是一樣的。
收入收入的記帳與支出類似，作為乙個例子，假如你的工行帳戶收到4000塊錢的薪金，可以如下記帳：
在科目標籤卡雙擊開啟支出科目（如薪金）
在電子**中輸入日期、交易描述（如工資）
在轉帳中選取款項去向（如資產:流動資產:活期存款:工行）
在收入中輸入金額後回車確認交易
如果你穩定周期性地收到相同的收入 ，可以建立計畫的交易，如右鍵上述交易計畫：
購入或**資產
如果你們買東西是預期到以後會賣出的，則買的時候應當讓交易借記資產而非支出，賣出時則貸記資產，差額記入收入或支出。
作為乙個例子，先以300塊錢購入自行車，兩年後以200塊錢把它售出可以如下記帳。注意到這次我們涉及了超過兩個科目，需要點工具欄的拆分。在檢視選單中可決定預設是否顯示分拆。
對帳這可能發現，每條記錄有一列的值是未，而你點它時會變成清。這種單元格的作用是讓你跟蹤gnucash中記錄是否肯定與真實情況（如銀行記錄或點算現金）一致，當你確認一致時才把交易設為清。假如你發現餘額一致，則可以用自動結清把其中所有交易標記為清，否則可以用操作選單中對帳工具。
值得注意的是，可以批量匯入其它qif、ofx、csv等格式的交易記錄。
當到了乙個會計時期（如一年）結束，正是審視過去財務情況，以便在未來做得更好。
帳本結帳
按工具選單中的帳本結帳會把收入加到所有者權益，支出則減去，並把收入和支出總額清零。這樣就恢復到資產-負債=所有者權益。
生成財務報表
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