五步教你設計成功而有價值的資料視覺化

2021-08-09 14:12:16 字數 2480 閱讀 6005

工作中,無論是哪一種場景,都要接觸資料,接觸表達。資料視覺化就是表達資訊的一種方式,通過用圖表+資料的形式,更好的傳遞業務資訊。就目前來看,多數企業正逐漸從傳統的流程式管理方式過渡到基於資料的管理方式。這是一種必然趨勢,資料視覺化能夠幫助分析的人對資料有更全面的認識,獲得更有商業價值的洞見和價值。

這裡主要是指工作場景中的資料視覺化(海報類、資訊圖不在範圍內)。

資料視覺化就是承接資料分析之後的資料展示,包括圖表設計、動效組合,形成二維圖表,三維檢視、聯動鑽取,搭配成大屏……

資料視覺化的功能主要體現在兩個方面:一是資料展示;二是業務分析。資料展示很好理解,就是將已知的資料或資料分析結果通過視覺化圖表的方式進行展示,形成報表、看板、dashboard、甚至配合現在流行的大屏展示技術,資料展示的方式也越來越為人所接受和歡迎。業務分析就是在看到圖表、dashboard、大屏之後,將所分析的度量和資料有效地轉化為有商業價值的見解,使其能夠為基於事實所做的決策提供支援。

(這裡借用一張前陣子一篇很火的文章,大屏做成這樣,領導不重用你都難的大屏圖。)

對於資料視覺化,有諸多任務具,如:

圖表類外掛程式:echarts、highcharts、d3js等功能都十分強大。

資料包表類:excel、金蝶、finereport等,對於日常的報表製作,易學實用。

視覺化bi類:比如cognos、tableau等,更直接地針對業務分析。

以上,前兩者是純粹的可是化圖示,後兩者涵蓋從資料採集、分析、管理、挖掘、視覺化在內的一系列複雜資料處理。

資料視覺化最終還要回歸到「閱讀者」,通過傳遞有指向性的資料,找出問題所在,制定正確決策。所以資料的價值不在於被看到,而在於看到之後所引起的思考和行動。

這裡,企業內資料還不同於普通的應用資料,它們大多不是通過演算法程式直接產生價值應用於使用者,而是通過合理的展示和分析,再經應用者或管理者思考和判斷,最後採取行動,從而發揮價值。

1、誰是視覺化的受益者

無論你在做乙份傳統的報表,匯報的ppt還是其他,首先需要搞清楚這是給誰看的,他需要了解哪些事項,關注那些指標,在決策過程中會如何利用你展示的資訊和資料,一句話概括就是搞清楚資料分析工作的目標,這一張報表是用來做什麼的。後續的資料分析工作和分析報告裡所要呈現的全部內容,之後都是要緊緊圍繞著這個目標主題而服務的。

2、梳理指標體系

資料視覺化是要講繁雜的各條資料,梳理成指標,圍繞每個業務財務、銷售、**鏈、生產等形成指標體系,最後通過視覺化的方式展現,比如回款率、收益效率….

可以說,資料分析工作是否成功,大體就在指標的梳理。這個工作需要資料中心的人員或者bi組的人員深入業務一線去調研需求,拉來資料,建好數倉….

【指標體系分享】

如何針對業務場景做資料分析-零售業管理指標

資料化管理的指標體系大全(一),店鋪與銷售

資料化管理的指標體系大全(二),商品、電商、戰略決策

分析生產和庫存,靠這一套指標就夠了!

…….(待日後更新)

3、將資料視覺化與業務方案結合起來

如果資料視覺化的目的在於介紹能解決具體的、可衡量的、可執行的、有相關性和時效性問題的資料,那就在製作過程和匯報過程中,加入這些問題。

在規劃資料視覺化方案時,要明確這是要解決使用者特定問題的,所以你的方案不僅要能夠很好地解釋資料分析的結論、資訊和知識。並且管理者能夠沿著你規劃的視覺化路徑能夠迅速地找到和發現決策之道。

舉例來說,當企業的業績不達標時,視覺化方案的設計路徑可以是這樣的:

第一步,從整體運營出發,明確有哪些關鍵因素會影響業績。

比如:銷售訂單、客單價、客戶數、使用者活躍度;產品產量、品質、成本、交期等等,相應地去看這些關鍵因素對應的kpi的表現。對整體的業績來講,這些因素都會是驅動因素,都會對業績有直接驅動和影響。這些驅動資料的視覺化是基礎,也是尋找解決方案最終的出發點和落腳點。

第二步,對關鍵因素深入分析,確定是什麼因素導致業績沒達標。

比如,對比分析,觀測某時段所有關鍵因素對kpi的表現,哪些資料高了,哪些資料低了,哪些波動較大。針對這些問題因素,追蹤目前的行動方案是什麼進度,是否要調整,的放矢地去做改善和探索提公升業績之道。

資料視覺化,最終時為了企業良好的運營而服務的,這是它的商業價值。如果你不關注企業的戰略和行動方案,很難建立起具有聯動價值的資訊圖。比如,企業執行的行動方案,通常是為了達成和實現企業的戰略目標,通過這樣的手段實現精益管理和精益運營。所以,視覺化的解決方案要能夠做到,行動方案對戰略目標的驅動效果、個體、團隊對部門整體指標、kpi的驅動和影響效果。只有建立起來具有聯絡的資訊檢視,才會獲得有價值的資料視覺化。

4、一些細節

①選擇合適的圖表。每一種圖表都有適用的情境,這點在此文中有提過。有時候為了達到完美的表達效果,可能需要多個圖表之間的配合,比如大屏。

②動效:聯動鑽取。突出分析的重點和優勢,將讀者的注意力吸引到關鍵的地方。

聯動:報表模板之間可以建立關聯,同一頁面中檢視多張關聯的圖表,實現圖表聯動的效果。

鑽取:細分指標的粒度,鑽取到明細資料。

end.

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