給開發處理office文件的經驗

2021-08-03 08:57:11 字數 2015 閱讀 7345

1. 從內部試題**上提取試題到excel中,做為題庫

內部試題**不能通過提取**的方法來直接得到**,只能複製到excel;

但是複製過來的資料分行顯示在單元格裡,一合併就只顯示第乙個單元格的內容;

進一步解決(解決excel**自動篩選時只顯示合併單元格的第一行問題:

問題1:有一行資料的行高不能調整,原因是達到了最大值409磅,

解決方法:把字型變小,使內容可以完全顯示;

插入一行,再合併單元格,可設定的行高變為409*2。

2. 處理pdf文件中的**,使能在word中編輯

使用pdf編輯軟體,另存為word格式。

3. 處理各時刻的磁碟i/o佔用率,生成為excel的二維圖

資料分列,生成二維拆線圖;新增橫縱座標軸標題;

想要修改橫座標的軸,但是好像不能改,我就不顯示橫座標的值,然後用文字框新增0:00、12:00和24:00三個時間點。

右擊資料,選擇資料列,可以修改所選資料的範圍。

4.製作word的模板

封面;標題1、標題2、標題3、標題4、標題5;

字型:宋體,garamond;段落:無縮排,1.5倍行距;

為了標題自動生成編號的效果,選擇''生成新的多級列表',設定內容如下:

單擊要修改的級別

將級別鏈結到樣式

要在庫中顯示的級別

「輸入編號的格式」清除

選擇「包含的級別編號來自」「1級」

在「輸入編號的格式」中再輸入.做為間隔

選擇「包含的級別編號來自」「2級」

在「輸入編號的格式」中再輸入.做為間隔

選擇「包含的級別編號來自」「3級」

在「輸入編號的格式」中再輸入.做為間隔

選擇「此級別的編號樣式」

4. 處理readme文件

這類文件有的直接用記事本開啟,內容沒有經過換行,我只能用notepad++開啟。經過提醒,原來這類文件有多種格式。之前我開啟的是unix格式,不是用於在windos系統下顯示的。

因此造成問題:製作的readme文件的模板,在他們那顯示行首缺兩個空格,但我用notepad++開啟顯示ok。

這樣只是個tab鍵,而不是空格鍵

原因:txt文件編碼不對。

文件有三種編碼方式

文件編碼方式

空格換行符

windows格式

crlf

\r\n

unix格式

lf\n

mac格式

cr\r

解決:notepad++

1)    把字元都顯示出來

2)    轉換文件格式

也可在這裡設定

5. 製作對外文件

1)新增格式的封面、封底

如果無法顯示,可能是插入行的行距問題,在「段落」中將行距設定下即可。

如果無法移動,則設定的布局選項,單擊就會出來該圖示選項。設定為四周型或其他型別,只要不是嵌入式即可。

頁首帶有橫線,解決辦法:

2)**行或介面顯示內容用灰色底紋覆蓋,但是要注意需要整段的底紋,否則底紋只能隨文字多少覆蓋。 

解決辦法:

6. 實現一段文字的重複使用,在一處修改了,其他地方自動同步修改。

方法:通過建立域,並做為**集插入。

選中一段文字,插入 > 自**文集 > 新建,輸入乙個名稱,比如test

然後插入 > 域 > 網域名稱選autotext,域屬性選擇剛才你建的那個名稱

這樣就完成了

如果要更新

1、選中一段文字,插入 > 自**文集 > 新建,輸入剛才那個名稱,確定,按「是」

2、選中全部文字,右鍵,更新域



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