找到對的人,是你專案開展成功的第一步

2021-08-01 08:41:20 字數 2056 閱讀 2768

背景:博主身處電力行業,主要負責開發mis型別業務系統,最近在搞資料整合整合視覺化等有關資料的專案,博主所處的公司是小公司,部門只有10來個人,上有經理下有開發人員。

之前一直在做專案,沒什麼時間坐下來總結一下專案應該怎麼做,應該怎麼推展,每天都像救火隊長一樣,東去一下,西去一下,沒有什麼整體的規劃,估計這就是小公司所特有的工作模式吧。

最近一直關注這需求是什麼,需求從**來,需求怎麼做,估算是什麼,估算怎麼做等等問題,今天特意開一篇章來聊一下需求方面的東西,也總結一下最近做專案的套路,跟大家**一下專案是怎樣煉成的。

專案管理中,我們經常提到干係人管理,但是總是放到比較後的部分,而且說明也不是特別的詳細,大部分是講述理論性質的東西,缺乏實踐證明。

而且在中國的社會關係中,人與人之間的關係,甚至超過任何的東西,比如:專案章程沒有做好?沒關係,只要我方經理跟對方經理確認好,那就沒關係了;再比如,專案某個節點需求出現重大變更,只要經理老闆同意了,都可以更改,這就是現實,沒辦法,不能反抗,只能享受,想想方法,滿足各個方面的需求。

因此,開篇的第一章,我們就來**一下人,也就是我們的客戶和我們的領導。

下面,我們圍繞幾個問題來開展討論:

* 為什麼需要找到對的人?

* 什麼樣的人才是對的人?

* 怎樣找到對的人?

對於我身處的公司方來說,基本是不用討論,我公司屬於傳統的行政力量大於專案力量的公司,對的人只有乙個標準:領導,領導的領導,等等,一層層的往上去,能夠得到越高層領導的支援,專案越容易開展,得到的資源越多。

答案是:專案越容易開展,得到的資源越多,政策傾斜越厲害。

答案是:領導,領導的領導,等等

答案是:根據行政結構往上即可

對於客戶方公司來說,就稍微複雜一些,如果想要找到對的人,其實博主認為,就是找到系統需要覆蓋的業務線上面的所有大大小小的人員,可能包括總經理、部門經理、操作人、資料員等等,但是他們總有乙個特點,就是肯定存在這條==業務線==上面。

比如:人資系統裡面的人員資訊管理功能,它只是業務線的一小個片段,但是,它可能會涉及到眾多角色,包括總經理、人力資源部經理、資料錄入員、普通員工等角色,不同的角色具有不同的需求,只有把不同的需求按成本和優先度倆實現,才能夠在實施的過程中,減少這樣那樣的阻力。(關於實施過程中出現的問題,後面在聊)

下面我把上面的那個功能的需求寫一下:

角色功能需求

總經理需要知道公司現在有多少人,學歷結構組成是怎樣的,年裡結構組成是怎樣的,等等統計性的需求(這些統計性的需求將會涉及到人員屬性的設計)

部門經理

需要知道公司現有人員多少,具體人員是哪些,具體人員的不同的屬性,具有鎖定或者停用某個人員的功能

資料錄入員

需要人員錄入功能(增刪改查),如果能夠匯入資訊就更好

普通員工

只需要查詢功能

上面的功能我寫的不是很完整,但它們也是比較有代表性的,而且是直接影響系統設計的需求。可是,在需求調研的過程中,由於成本、工期、人手等各種原因,沒有完完整整的引導客戶把真真切切的需求提出了,只是知道業務的某個片段,就匆匆忙忙的趕著開發,趕工期了,這個時候,系統的返工是必然的,只是多與少而已,這個取決於做需求的人員的素質與對業務的熟悉程度,==甚至更加嚴重的是,需求只是跟接頭人對接了,沒有直接對接相關人員,資訊在傳遞的過程中,丟失的不是一點點。==

因此,在需求調研前,先要找到對的人,這是至關重要的一步。

答案是:專案越容易開展,得到的支援越多。

答案是:在業務線上面的所有人。

答案是:根據具體分管業務調整。

總結:在這個專案的開展之前,作為專案經理,必須清楚了解各個關鍵角色所對應的人員,這樣,專案的開展將會更加的順暢。

還有,這上面只是我個人的不成熟的觀點,勿噴!!平心靜氣討論可以,人身攻擊則免,謝謝。

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