SAP憑證分割

2021-08-01 08:14:29 字數 1809 閱讀 6162

sap憑證分割,一張原始憑證所列的支出,需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由儲存該原始憑證的單位,開給其他應負擔支出的單位原始憑證分割單。相當於一張自製原始憑證。

原始憑證分割單必須具備原始憑證的基本內容(憑證名稱、填製憑證日期、填製憑證單位名稱或者填製人姓名、經辦人的簽名或者蓋章、接受憑證單位名稱、經濟業務內容、數量、單價、金額),標明費用分攤情況,並在分割單上應加蓋單位的財務印章。

ecc5.0以上的版本,因為新總賬裡有憑證分割功能,要求對科目進行分類,以便進行不同層次的核算。

路徑:img->financial accounting global settings (new)->business transaction->docment splitting->activate document splitting

憑證分割可以按照選擇的維度(segment、業務範圍、利潤中心等)來分解憑證的行專案,並通過生成跨維度的清帳行專案來保證在所選擇的維度上實現零餘額分割,從而可以在所選擇的維度出具完整的資產負債表、損益表等財務報表。對於分割的憑證,在顯示時可以選擇帶清帳行專案的總賬檢視,也可以選擇不帶清帳行專案的輸入檢視。sap交付了標準的分割程式(12)和規則,基本能夠滿足大多數的業務需要。

此外,啟用憑證分割的條件下,不但可以根據稅碼自動計算稅額,還可以確定稅所歸屬的特性,而這在以前是都是通過期末進行資產負債表的調整來實現的(f.5d/f.5e)。

主要配置環節如下:

1、給總賬科目分類:img-財務會計(新)-總賬會計核算-業務交易-憑證分解-為文件拆分給總賬科目分類。這個環節的主要作用在於,系統根據你配置的科目範圍來決定哪些行專案需要被分割,而具體的分割方法則是根據你指定的科目類別決定(sap交付了標準的分割程式,但是具體如何分割則是由科目分類來決定的)。一般情況下,科目分類有資產負債表科目、客戶、**商、收入、費用等常見項。

2、定義零餘額清帳科目:路徑同上-定義零餘額清算科目。該環節的作用在於,定義憑證分割的零餘額清帳(clearing)科目。系統檢查分割後的憑證在特性層次上餘額是否為零,如果不為零,將生成附加的清帳行專案(代表特性之間的業務往來所形成的應收、應付關係)。sap交付的標準科目確定碼是000,選中該科目確定碼然後分配科目表中的具體科目即可。(如:內部往來-利潤中心等類似科目)。具體生成的清帳科目的借貸方向則根據特性之間的ap/ap關係確定。如:甲為乙支付了貨款,則甲對乙形成應收,乙對甲形成應付,於是清帳行專案科目生成在甲的借方,乙的貸方。

3、定義fi的分割特性:路徑同上-定義總賬會計核算的憑證分割特性。該環節主要是配置憑證分割的特性(即基於什麼層次進行分割),同時,定義分割是否是零餘額,以及分割的特性是否是必須輸入的。此外,還可以決定生成的清帳行專案中是否使用夥伴字段(parter field),以便更好的確定特性間的傳送方和接收方。一般以上這幾個選項都是需要的。根據實際專案需要選擇特性。

4、定義co的分割特性:路徑同上-定義成本控制的憑證拆分特徵。該環節的主要作用是配置co的憑證分割特性。co的分割特性僅當對應的科目是成本要素時才能被傳輸。根據實際專案需要選擇特性。

5、定義預設的特性值:路徑同上-編輯未分配處理的常量。該環節用於定義預設的憑證分割的特性的具體值。在憑證過賬時如果不能通過派生或者badi獲取具體的特性值,則使用這裡所定義的特性的值。比如:在憑證過賬時,找不到對應的利潤中心,那麼就使用這裡所定義的預設利潤中心。配置步驟:首先定義乙個常量,然後選中常量,雙擊值分配,給特性指定具體的值。雙擊利潤中心的分配,指定預設的利潤中心。

6、啟用憑證分割:路徑同上-啟用憑證分解。啟用憑證分割是在集團層(client),因此對整個集團下的公司**都有效。在集團層啟用之後,再在各個公司**進行啟用和取消啟用,系統預設是所有公司**都啟用憑證分割。其中,「繼承」選項表示從清帳行專案自動繼承其所歸屬的特性,「預設科目分配」表示第五步定義的預設的特性值。

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