在現代的網際網路時代,在傳統企業和現在的初創中小企業裡,it技術部門如何更好的支援業務發展已經成為越來越熱的話題。很多cio老總的吐槽觀念總結起來有幾點:
1.it部門不是處在被業務部門圍攻的煎熬之中,就是處在即將被業務部門圍攻的煎熬之中的路上;
2.在傳統企業由於業務流程和業務規則都很成熟,it開發照葫蘆畫瓢很容易成功,但是在中小初創企業,這種方式很容易失敗。形象的比喻就是業務部門需要乙個衛生間馬桶,it開發如果只是依照馬桶開發而不考慮上下水將必將失敗。
3.中小初創企業對業務把握不成熟,業務人員對自己的業務方案、市場表述不清,今天的想法很容易明天拋棄,it立項開發完成之後容易遇到系統沒人用的尷尬境地。
4.管事容易,管人費勁。往往跟業務部門溝通交流下來還吃力不討好。
業務部門和it部門的從業人員往往被形象地比喻來自不同星球,不是一類人。那麼如何最大限度地促進業務部門和it部門的融合,最大限度地發揮1+1>2,最大限度地提高企業價值,我認為對於事和人分別需要做到下面幾點:
對事處理:
1.專案章程必須明確範圍,目標,目的,可控/不可控風險,進度,成本等。
2.在需求確認階段系統原型、業務流程、業務規則不能省略,其他如文件可以後面再提交以加快迭代。需求交付包括需求頁面原型,開發人員參與需求早期與業務的溝通。
3.需要有需求管理制度,規範使用者提出的需求,需求文件模板等等。
4.排列需求優先順序,設定優先順序。
5.系統的快速需求變更或bug修復需要業務部門、it部門和其他相關部門一起組成變更組快速評審再去做變更。
對人處理:
6.it與業務對接,保持積極的心態很重要,雙方都要主動地溝通和交流。誰都知道,it人員不善於交流而業務人員善於溝通,這兩類異星人如果不能保持積極的心態去真誠交流,那麼只有通過規章制度強制交流來解決思維差異的問題,當然,最重要的還是真誠交流的心態。
7.需求溝通要隨時隨地,重要事項才需要定時正式地需求溝通。
9.it需要引導業務提出需求,尤其注意跨部門類的全域性性系統需求。
10.系統開發進度定期及時對業務分享讓其了解進度,心知肚明。
最後,最關鍵的,乙個專案成功了,it將得到業務部門的認可和信任,將有利於後面的需求溝通和交流;如果失敗了,業務部門必定踢皮球,和將對後面的業務溝通交流產生負面影響。
x眾銀行實際做法例項:
a. 網際網路產品經理主導系統需求。
b. 又懂網際網路又懂傳統金融的人不好找也找不到,優秀的結合辦法是網際網路和金融2個團隊互相結合產生化學效應。
c. 系統先考慮哪些是使用者要的而先不考慮it。
d. 有業務產品經理和it產品經理。
e. 行裡高階領導主導產品管理開發/變更委員會。
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