你的專案有潛在的問題嗎?有關專案管理的方式方法

2021-07-13 13:31:31 字數 1626 閱讀 7213

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在我們的調查和諮詢過程中,發現很多專案都有以下的一些問題,我把它羅列的出來,看看你的專案是不是也有同樣的一些問題,希望幫助大家做到防範於未然。

第一,客戶或領導的需求經常變化,使得專案的變更工作很大,專案經理疲於應付。

很多時候在專案的初期,客戶或領導不願意花很多時間來做需求分析,專案經理根據自己對專案的理解,就開始匆匆上馬。可是當專案做到一定程度,專案的產品有了乙個初步的形態時,客戶或者領導會在這個時候發表很多他們的需求意見。此時他們的很多意見,實際上和他們當初的想法是不一樣,甚至完全相反的。這時專案經理就覺得他們的需求變化非常大。

第二種情況是,由於在專案的初期,專案經理並沒有完全識別專案干係人,有很多專案干係人的需求沒有在專案中體現出來。工作到一定時候,這些意見必然會出現,並影響專案。這樣就會影響到後面的專案進度和專案風險的管理。

第二,專案團隊管理比較混亂溝通不暢

俗話說,有人的地方就是江湖。在乙個專案團隊裡面,怎麼樣讓技術高手有團隊意識,怎麼樣啟用90後的年輕員工積極工作,怎麼樣盡量滿足員工的需求又不違法公司的規定等等都是專案經理的必修課。

第三,時間控制不好,專案程序被拖延。

專案經理可以從以下一些方面去分析原因。

專案的計畫編制不周

工作任務的週期估算不準確

控制好關鍵路徑上的任務

風險管理做得不好,有意想不到的風險經常出現

專案干係人的需求變化太大等等

第四,經常出現意想不到的風險

這說明專案組的風險識別和跟蹤沒有做到位。怎樣識別專案計畫中的風險,怎麼樣跟蹤專案的風險,怎樣識別和管理次生風險和再生風險等等,都需要專案經理和全體專案組成員一起來做。

第五,專案缺乏溝通計畫

雖然很多人都知道專案經理的主要工作是溝通,但是現實中很多人又會說:別把時間浪費在寫報告上,實實在在地乾具體的活兒才是最重要的。結果由於沒有很好的溝通計畫,導致:

客戶或領導不了解專案的進度

客戶或領導不理解專案的變化

相關部門和領導不知道該如何支援專案

專案經理彷彿是孤軍奮戰,乙個人在扛著整個專案的問題。

這篇文章類似乙個檢查清單,對照一下自己的專案,我們希望對提早發現專案的問題有所幫助。

辦公室共有四個人,分別是"每個人"、"某些人"、"任何人"和"沒有人"。

一天,辦公室接到乙個重要任務。"每個人"都在想肯定"某些人"會去做,因為"任何人"都有責任去做,可結果"沒有人"去做。

於是,"某些人"生氣了:這可是大家"每個人"的工作呀,"任何人"都應該做,

可就是"沒有人"明白,其實"每個人"都不想去做。

最後,"每個人"都在責備"某些人","沒有人"去做"任何人"都應該做的事情

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問題 A 誰是你的潛在朋友

臭味相投 這是我們描述朋友時喜歡用的詞彙。兩個人是朋友通常意味著他們存在著許多共同的興趣。然而作為乙個宅男,你發現自己與他人相互了解的機會 並不太多。幸運的是,你意外得到了乙份北大圖書館的圖書借閱記錄,於是你挑燈熬夜地程式設計,想從中發現潛在的朋友。首先你對借閱記錄進行了一番整理,把n個讀者依次編號...

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