教你如何加密演示文稿

2021-07-12 02:18:51 字數 573 閱讀 8154

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如果編輯好的演示文稿不想讓別人開啟或修改,怎麼辦?

解決辦法:對演示文稿進行加密,這是ppt2002的乙個新增功能。

啟動ppt2002,開啟相應的演示文稿,然後選擇下面兩種方法中的一種,對其進行加密:

1、執行「工具→選項」命令,開啟「選項」對話方塊,切換到「儲存」標籤下,設定好相應選項的密碼(參見圖十二),確定返回,然後再將文稿另存一下即可。

2、執行「檔案→另存為」命令,開啟「另存為」對話方塊,按對話方塊右上方的「工具」按鈕,在隨後彈出的下拉列表中,選擇「安全選項」選項,開啟「安全選項」對話方塊(如圖十三),設定好相應選項的密碼,「確定」返回,再取名儲存即可。

小技巧:①如果設定了「開啟許可權密碼」,以後使用者要開啟相應的演示文稿時,必須在如圖十四所示的對話方塊中輸入正確的密碼,否則不能開啟。

②「開啟許可權密碼」和「修改許可權密碼」可以設定一樣,也可以設定得不一樣。

③儘管我們說ppt2002與ppt2000製作的文稿是相互相容的,但加密的ppt2002演示文稿,用ppt2000開啟時,顯示為亂碼。

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