群裡時常有朋友問到，excel檔案太大，如何辦？首先得找出原因才能有解決的辦法。本文針對excel檔案太大給出幾方面的原因分析，以對於那些尋求如何縮小excel檔案大小的朋友一些幫助。
很多朋友都用上excel2010版了，先來看看excel2010中同一檔案儲存為何種excel格式檔案大小最小？
同一檔案儲存格式不同，生成的檔案從大到小的順序為 xls > xlsm > xlsx > xlsb。
另外如果是不明原因的遇到excel檔案太大，可以從下面幾方面來找原因。
excel檔案太大原因之一：
工作表中有大量細小物件導致檔案增大。比如從網頁上覆制內容直接粘帖到excel檔案中，而沒有使用選擇性粘帖。無意中單擊了繪圖工具欄的直線或其他繪圖物件，不知不覺中在檔案中插入了小的直線或其他圖形，由於很小，幾乎無法看到，又通過單元格的複製產生了大量的小繪圖物件。在工作表中插入了其他繪圖物件，操作中又將其高度寬度設為0或很小的值，通過複製產生了大量的物件。
這種問題引起的excel檔案太大，解決方法：
按下f5鍵，定位條件，選中「物件」，確定，看是否有很多被選擇的小物件。但如果隱藏列或行，物件仍然不能看到。
這時可以使用vba對物件進行計數，看看有多少個物件在工作表中，與你的工作表中需要的物件數量是否相符。方法：按下alt+f11鍵，開啟vbe視窗，單擊插入——模組，複製下面**，按f5鍵執行。
sub countshapes()
dim n
n = activesheet.shapes.count
msgbox "本工作表共有" & n & "個物件"
end sub
excel檔案太大原因之二：
乙個工作簿帶有過多工作表，導致體積過大開啟緩慢。適當的excel工作簿內的工作表分離成多個工作簿，科學合理的建立規範的資料夾，分門別類，邏輯放置。
excel檔案太大原因之三：
很大區域設定了資料有效性，或將有有效性設定的單元格複製到很大的區域，尤其是在有效性設定中進行了「輸入法」「輸入資訊」「出錯警告」的設定，更具有隱蔽性，一般不易發現。
這種原因引起的excel檔案太大，解決辦法是：選擇多餘的單元格區域，資料-有效性，在「設定」、「輸入資訊」、「出錯警告」、「輸入法」頁面分別執行「全部清除」。
excel檔案太大原因之四：
vba模組、窗體、控制項或外掛程式過多。將工作表內所有vba模組整合到單個模組裡，盡量簡化vba**的編寫，精簡窗體控制項及外掛程式。
excel檔案太大原因之五：工作表背景造成的檔案增大
因以較大的作為工作表的背景，使檔案增大。除非特別需要，不用背景，如果確實需要，作為背景的要盡可能的小。
excel檔案太大原因之六：
插入格式的原因，同樣一幅，bmp格式時畫質最好，體積最大；jpg格式時畫質跟體積都適中；gif格式的畫質就要差很多了，因此，在選擇時，一般**類的最好是jpg格式。實際尺寸，建議通過影象編輯類的軟體編輯，然後在excel插入實際尺寸大小的，而不是通過拖拉放到縮小。
excel檔案太大原因之七：
函式公式或自定義名稱過多，或者資料透視表等所引用的單元格範圍過大。
解決方法：刪除多餘的自定義名稱，將函式公式轉化為數值格式，或適當的壓縮透視表的引用範圍。
excel檔案太大原因之八：
excel自動儲存功能或在編輯文件時異常退出，會導致excel檔案虛大。解決方法：養成ctrl+s的良好習慣，將容量過大的工作表移動或複製到新工作簿內另存為，有時將會非常有效。
excel檔案太大原因之九：
大範圍設定單元格格式或者條件格式。如果需要在一行或一列的很大範圍設定統一的單元格格式，可以選擇整行或整列設定單元格格式，而不要只選擇行列的一部分單獨設定格式，再根據需要對行列的個別單元格設定單獨的格式，對整行或整列甚至整個工作表設定單元格格式並不會造成檔案虛增，對a1：a65536設定單元格格式與對a1：a65535設定單元格格式檔案太小是完全不同的。
正確操作方法是：全選整行或整列，先清除單元格的格式或將單元格格式設為常規，再對整行或整列設定其他的單元格格式，直接設定有時可能並不能使檔案**。
條件格式的刪除：編輯-定位，定位條件中選「條件格式」，然後在格式-條件格式中刪除條件格式。
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