近兩周感覺每天都忙忙碌碌的，但又沒什麼拿得出手的成績。做了很多事，有被同事和領導安排的，也有憑心情自己做的，簡單總結下，怕自己忘了。
中秋回來後我的工作主要圍繞兩點展開：1.梳理vp二期建設的需求 2.演示文稿模板改進。 說起來簡單，但實際做起來發現困難重重。
首先說說vp這個東西，vp全程visual project，是公司為了新系統專案而上的一套專案管理系統，從去年中開始一期建設，直至去年底終於上線並實現了部分功能，目前主要用作專案資訊整理、進度管理等簡單功能。使用了半年有餘，近期打算進行二期建設，主要針對進度管理、成本管理、資源管理這三個維度加強功能和梳理流程。雖然只是整理需求，但是因為我沒有參與過這個系統的開發和之前的任何會議，就連系統現有的功能和問題也還不甚了解，做起來好似盲人摸象。另乙個問題是在過了乙個星期後暴露的，上一次同vp廠家溝通的工作說明書僅限幾個領導看過，具體的各個模組的使用者並沒有看到，也就導致我在之前同他們的溝通中做出了錯誤的假設，以為每個人都對其有了充分了解並做出了正確的補充。因此最後我們決定讓每個模組的終端使用者都參加會議同廠商直接溝通。本周四，也就是昨天上午進行的面談，對方領導帶隊同pmo的同事就需求做了充分的交流，基本上涵蓋了近期pmo和專案辦主要的例行管理內容。因內容較多，為了能夠更快的將功能上線，我們會在下週廠商將新的說明書反饋後進行優先順序的篩選，初步確定二期建設的範圍。
以上說的混亂，總之就是為了這件事，我認識了研發中心的主要vp使用者，並且了解了pmo主要成員的職責。另外就是對vp的現狀有了更深入的認識，公司各管理模組的特殊情況也有了一定的認識（比如專案預算、比如報工，比如成本等等）。
第二件事是構思演示文稿模板，主要從如何展現各專項組投產進度以及成本、資源兩個維度的管理下手。因為之前專項組的匯報內容僅僅是以文字形式，領導很難從演示文稿中對其進度有個直觀的認識。目前除ca以外，另一家大客戶簽署了mou，正式啟動了投產計畫，領導對其格外重視，因此我們有必要將這部分資訊傳達上去。我依靠excel（本來是wps，因為每次繪製次座標軸必崩潰導致我拋棄了它。）的堆疊條形圖繪製了簡單的進度表，其中學到了一些小技巧，比如次座標軸的繪製、簡單的計算公式、日期的表示形式等。下面上圖，若這個帖子有人看，並且有更好的意見和想法，請不吝賜教。
這個圖的主要想法就是將投產不同階段直觀的展示出來，另外對整體進度的分布做了統計，看起來不繁瑣，配合上重點任務線的文字說明可以較清晰的對目前專項組的進度現狀做出描述。唯一的問題就是原來演示文稿中每乙個專項組只有一頁的篇幅，加了圖最好不要增加p，至於文字方面如何優化和圖表還有什麼表現形式是我下一步要思考的。
演示文稿中對於研發中心總體專案群的成本和資源情況一直沒有體現。一來是因為之前這方面的資料不全，二則是領導對其不太重視，聽同事說目前公司領導就關注進度，至於錢花了多少人夠不夠那是你們下面的事情，貌似很財大氣粗的樣子啊。但既然我的領導要我補充這方面資訊，我就有必要對其現狀進行分析並加以提煉。目前資源的情況由pmo乙個同事負責維護，**非常細緻全面，而且每月也做了簡單的資料分析，可以直接拿來使用。而成本費用的資訊就不太樂觀了。首先從財務很難拿到滿足要求的資料，我們退而求其次找到計畫部，將他們現有的成本資訊稍作加工。對我來說，最大的問題是做什麼樣的分析才是高層領導想要看的。我想到的有成本-進度偏差分析（但是沒有成本計畫，未來也不太可能有，且進度估算基本靠專案經理拍腦袋）、成本構成、各產品線成本對比、逐月的成本投入；資源構成、各產品線資源分布和資源缺口資訊，缺口資訊我希望是長期監控可以分析趨勢的。至於資源和進度的分析，因為目前資源缺乏流動性，也沒有建立資源日曆，缺乏分析的依據和必要。至於其他的方法，我還沒有更好的注意。希望有人能夠給予指點，感激不盡。
還有個事，上週最後，我心血來潮，將目前研發中心每條產品線的主要關注任務和ca投產進度都做了甘特圖。雖然只是對我的工作沒有太多的幫助，而且也不敢保證資料一定準確。但是聽到同事讚嘆說從來沒有人做這種細緻的工作的時候，還是不免有些小小的激動。或許在工作中並不是做的每件事都能有收穫和成績，但我相信將事情搞得更細緻更清楚總是有好處的，尤其對於我這樣的新人，搞透一件事遠比什麼都一知半解要強，盡快成為乙個領域的專家，讓同事領導都離不開你，才是我能夠繼續生存下去的競爭力。下面還是圖：
亂七八糟的說了一些，發現沒什麼養分。以後這個blog也僅作為我個人的學習成長記錄，但願能一直堅持下去。如果有看貼的朋友能夠分享自己的經驗或與我**，十分歡迎。希望自己能夠在專案管理的路上走的更遠些。
專案管理工作一點感悟
針對自己的工作的一點學習和思考，主要就下面幾點 1 要做好專案管理，先得對管理物件了解。整個分成那幾項工作，每項工作的工作過程，每個過程分解成哪些工作事務。到事務級基本就知道難點在哪，哪些可控哪些不可控了。在這個基礎上來設計報表，進度成本質量跟蹤就能有的放矢了。這個就是和人家開發的需求分析一樣，這個...
管理工作中的50點感悟
管理認知 1 經常自我反省，檢視一下，在管轄範圍內的人 時 地 物 有沒有浪費資源，或無效運用的狀況。2 不要在下屬面前抱怨工作，數落上司及公司的不對。3 接受上司交待任務時，在沒有嘗試執行之前，絕不說 不可能 辦不到 4 每天找出一件需要突破，創新的事物，並動腦筋想一想，有無改善創新的方法。5 當...
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