考勤管理系統是企業管理中最基本的管理，企業規定員工的工作日、上下班時間，請假、加班、出差、外出等制度，考勤管理人員月底需要向主管和財務提供員工的考勤資料，包括遲到、請假、加班、早退、曠工等，考勤管理系統以備主管對員工打績效，財務對員工做工資等條目。
根據事先定義的考勤設定，考勤管理系統能對各種出勤資料進行處理，自動判斷遲到、早退、缺勤的人員及有效打卡時間內的打卡明細情況。
如：可單獨查詢遲到、早退情況、缺勤情況及有效打卡時間的打卡明細，不正常的打卡資料等，考勤管理系統在這些查詢功能中都可按條件進行查詢;遲到早退查詢功能中還可輸入相應的分鐘數，以便查詢大於此時間數的人員
考勤管理系統是指一套管理公司的員工的上下班考勤記錄等相關情況的管理系統。是考勤軟體與考勤硬體結合的產品，一般為hr部門使用，掌握並管理企業的員工出勤動態。狹義上定義，考勤管理系統單指考勤軟體管理系統。
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