什麼是好的知識管理系統

2021-04-12 12:44:55 字數 904 閱讀 4428

知識管理(http://www.oa789.com/enoa/km.htm)已經成為乙個非常時尚的詞。對於辦公自動化、協同辦公領域而言,可以說知識管理已經成為了必不可少的組成部分。

那麼,什麼是好的知識管理系統?

首先是知識內容要全面,從知識管理的內容角度,至少應該包括:

對資訊的發布(http://www.enoa.cn/enoa/knowledgemanage/enoa_km_infosend.htm),比如直接發布各種內容

對文件的管理(http://www.enoa.cn/enoa/knowledgemanage/enoa_km_pubres.htm),如各類doc、xls、ppt等檔案

對資料資訊的管理,如各類報表等等

有利於充分利用知識,比如:

強有力的索引能力,特別是全文檢索

對於動態資料的強有力查詢能力,比如可以根據各種條件進行查詢

靈活的可配置性,比如:

對於知識目錄、分類等的靈活配置

對於使用者、許可權的靈活配置

對於統計分析方法、報**式的靈活配置

技術的先進性,比如:

強有力的許可權控制機制

先進的報表設計模型 (http://www.oa789.com/enoa/report.htm)

可靠地處理大附件的能力

進一步的,有一些專業的知識管理系統還提供了對知識的利用率、貢獻率、生命週期等的管理,使得知識管理到了更深的層次。

目前在市場上的知識管理系統有兩大類,一類是以藍凌為代表的系統,專注於知識管理,適合於大型企業的知識管理體系的深度提公升,另一類是象易能oa那樣,在協同辦公系統中提供知識管理、報表中心等模組,包括了很典型的包括文件、資訊、報表的全面管理,能夠進行許可權的有效控制,甚至提供了強有力的全文檢索功能,從而能夠滿足企業對知識管理的主要需求。 

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