【案情簡介】
1995
年4月份，李某入職於某啤酒公司，其檔案材料亦一併轉入該公司存放。李某於2023年離職。2023年2月份，李某因調動工作到啤酒廠提取其檔案，被告知其檔案已找不到了。
2008
年3月，李某申請該地勞動仲裁委員會進行仲裁，該委員會以人事檔案丟失不屬於受理範圍為由，不予受理。後李某起訴到法院。
法院審理後認為，根據李某提供的證據，其與啤酒廠之間存在檔案保管關係。關於檔案是否轉移問題，啤酒廠負有舉證責任。因啤酒廠未提供出李某已將其檔案提走的證據，現又提供不出李某的檔案，應認定啤酒廠已將檔案丟失。
因丟失檔案造成員工損失，判決啤酒廠應賠償
30000元。
【案件評析】 一、
法條依據： 1.
《最高人民法院關於人事檔案被原單位丟失後當事人起訴原用人單位補辦人事檔案並賠償經濟損失是否受理的覆函》（ 2023年6月13日 [2004]民立他字第47號）
安徽省高階人民法院：
你院[2004]皖民一他字第19號《關於人事檔案被原單位丟失後當事人以補辦人事檔案並賠償經濟損失的訴請起訴原單位法院是否受理的請示》收悉。經研究，答覆如下：
同意你院第一種意見。儲存檔案的企事業單位，違反關於妥善儲存檔案的法律規定，丟失他人檔案的，應當承擔相應的民事責任。檔案關係人起訴請求補辦檔案、賠償損失的，人民法院應當作為民事案件受理。 2
．北京《關於勞動爭議案件法律適用問題研討會會議紀要》 41
．因用人單位的過錯而使檔案遲延轉移，勞動者要求用人單位賠償損失，勞動仲裁委員會或人民法院在確定賠償額時，可參照《北京市失業保險規定》及相關政策檔案的規定；勞動者引起檔案丟失而向用人單位主張損失的，勞動仲裁委員會或人民法院可根據當事人的過錯程度和受損失程度酌情確定賠償數額，一般不超過六萬元。
二、案件點評
檔案是勞動者個人的資訊庫和個人資質的憑據，原始檔案以及所記載的內容對勞動者的擇業、工作分配、工資待遇、職稱評定以及生活方方面面都舉足輕重，甚至對終生都有重大影響。檔案丟失的後果具有多樣性，可能造成工資、福利、保險的損失，還有可能造成再就業的不便。由於檔案丟失有可能造成勞動者與用人單位發生有關工資、保險、福利、等勞動爭議，因此將檔案丟失糾紛作為普通民事案件受理，即與勞動爭議案件競合。因此，當事人可以選擇檔案丟失糾紛起訴，也可以選擇按照有關工資、保險、福利等勞動爭議案件申請仲裁。譬如辦不成退休，法院可以判令「失職單位」按照當地法定的養老保險待遇標準，支付終生經濟賠償。
因此，啤酒廠將李某的人事檔案丟失，影響了李某就業及享受的相關待遇，給其取得相關利益造成了可預見損失，同時也帶來了精神壓力，啤酒廠應承擔丟失人事檔案的民事責任，賠償損失。
作者簡介：
王麗娟，女，北京師範大學法學碩士。
王麗娟律師主要從事企業常年法律顧問、合同糾紛業務。
電子郵件：[email protected]。
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