任務開始「一鼓作氣」
周二下午，歡哥給我們分配下任務，輔助學院教師，把「課程-教師-學生」資訊，在基礎系統中對應起來， 每人負責乙個學院，總共15個學院，周四完成任務。會議結束，我們立刻跟學院老師聯絡，學院老師們一聽，這叫乙個不情願吶：「又要來一次，去年不折騰過一會嘛」「這麼短的時間，怎麼能完成？！」「我們早就開完會等著開始準備資料，為什麼現在才分配任務，怎麼安排的？」，各種的不淡定。我們也沒什麼辦法，只好跟老師們耐心解釋。任務已經在這兒，兩天完成任務，我們各個繃緊一根弦，幫助老師導資料。正當我們緊張忙碌的不行的時候，歡哥告訴我們，評教時間改為下週六日，資料在評教之前匯入就行。當時松了口氣，因為這樣就輕鬆一些。但這時候，老師知道了這個通知後，並沒有感到輕鬆，還批評了歡哥。老師認為，首先，這個任務分配下去了，就應該「一鼓作氣」所有資料匯入完，之前也都講過帕金森定律，只要這個任務沒完成，它就會成為你工作中的負擔，因為它會一直佔在你的任務表中。第二，「一鼓作氣，再而衰，三而竭」， 從gtd的思想看，我們要堅持「一鼓作氣」的作風。
任務中 一點拙見
早就從各位師哥的講座中知道，教務系統的架構很強大，真得很佩服！但是從使用者體驗上有我想談一下一些個人用著不太方便的地方。
1.這個教師、學生、上課班搜尋框還是分開來用比較方便。我不是太清楚為什麼要把這個框合到一塊兒，但是我在進行資料校驗的過程中，非常希望它能分開讓我們，使用者能去靈活運用組合條件去檢視我們要搜尋的資料。只這麼說，也許還能清楚的說明白，打個比方先，就拿「中國近現代史」這門課來說，任課的老師有好多個，當輸入「上課班」的時候，會出現所有中國近現代史的任課情況以及學生授課情況，但是我就想知道某一位老師的任課以及授課情況，這就需要我做額外的工作區條選資料，大大增加了我的工作量，乙個兩個的檢視還有得耐心去挑，但是就拿後期資料校驗來說，工作量之大，這樣的搜尋讓我費了和大的周折。如果可以的話，我就把這個搜尋框分開來做，由我的需求去自由組合！
2.還是說這個搜尋框，在搜尋的時候，如果輸入的名字中，無意新增了乙個空格，即使資料庫中確有此人，也無法搜尋到該老師，可能是由於別的原因沒有去處置空格的問題。也許你會說，你就準確輸入名字不就可以遮蔽這個問題了了麼，但是，在我進行檢索的時候，老師的新姓名都是直接從已有文件中貼上複製的，因為這樣效率高。但文件中的資料要求往往沒那麼嚴格，一不小心在姓名的前後會多乙個空格，空格在名前還好判斷，但是一旦出現名後，真得很難發現我們的輸入是有問題的，容易造成我們對搜尋結果的判斷。
3.在使用搜尋的時候，好多老師的姓名包含好多生僻字，知道讀音，但是在拼音打字的時候，要想找到就得費些周折。而且系統中儲存的文字跟文件中的文字有些時候是音同形不同的，如果增加乙個拼音模糊搜尋的功能，會大大提高搜尋的命中率！
其中對課程授課人數的統計不太靈活，可能是因為匯入學生的時候有選擇匯入和excel匯入，學生人數和實際的匯入人數後很大的出入。因為在資料校驗的時候，這個資料的準確性會大大提高工作的效率。個人以為，在無論授課學生是如何匯入的，到最後應該有乙個以資料庫為準的統計，作為最後的最終資料。
5.有乙個地方我覺著是很大的亮點，就是，同乙個上課班，無論多少次輸入相同的學生，都會自動消除重覆記錄。這樣做，乙個很人性化的地方就在於，解決了老師在忙碌中重複輸入的問題，增加了使用者體驗，也增加了系統的易用性。
就在最晚資料校驗後，我問某學院負責匯入資料的老師感覺如何，老師說，你們的系統跟以前相比，我們的工作量少了些，挺不錯。聽了這話，我挺為這個系統驕傲，可能我們的系統還不是太成熟，但我相信，我們系統會在以後不斷的完善和提高。
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