隨著經濟改革的深入,人民群眾的收入穩步提高,比如建築、裝潢等施工工地,一般工人的日薪都可達到200元,油漆匠、木工等技術工種收入更高。這同時也給工地的管理者帶來了新的課題:如何管理好工地的人員出勤。
經與大量施工工地的交流,我們總結施工工地考勤管理系統要點如下:
1.要簡單易用,適應性強:
對於考勤媒介,有不少工地使用過刷卡、指紋、面相,甚至虹膜、指靜脈、掌靜脈等高階產品,但都遇到各種各樣的問題,有的是可以代打(刷卡),有的是通過率低導致工人不願考勤(指紋、面相),有的是部分人員無法使用(如油漆工就無法使用指靜脈)。因此考勤的易用性、免培訓就尤其重要,應確保上工人員來了就能打,打了就能過。
2.能防止多種作*弊手段:
由於人員繁雜,想法各異,所以代打、不打現象屢禁不絕。系統必須有嚴密的手段確保上工人員不敢作*弊,如果作*弊就有記錄。
3.有極高的資料可信度:
在勞資雙方發生矛盾時,是否出工最有力的證據就是考勤記錄,如果考勤記錄不完整、不準確或漏洞太多,會直接被棄用,這會讓資方處於不利地位。
4.價效比高,易維護:
由於工地遍布全國,且工地數量較多,因此成本、可靠性、易維性等直接影響系統的總體投入和使用效果。
綜合考慮各種考勤媒介,我們仍然選用最簡單易用的刷卡方式,可以做到免培訓、快速通過,考勤系統由如下幾部分組成:
1.三輥閘:為了避免工人一窩蜂進場,考勤混亂的場面,我們採用類似地鐵的三輥閘裝置,確保一進一出。三輥閘包括2套進出雙向讀卡器、1套通道控制器、雙排紅外感測器、壓力感測器等(功能描述見後)。其中通道控制器管理全部通行名單、記錄所有刷卡記錄,並與上位機交換資料,是全系統的核心部件。
4.聲光報警器:發現作*弊現象時發出聲光報警,提示保安人員檢視。
5.考勤管理軟體:與通道控制器連線,對進出記錄進行管理,提供可信的考勤報表。
以上全套裝置必須安裝於室內(或有防雨棚的場所),有的工地安裝於簡易工房內,也有的採購了廢舊貨櫃改裝專用進出通道,實際可根據現場情況而定。
那麼本系統是如何來實現防止作*弊功能的呢?
1、如何防止不打卡現象?
1)三輥閘不刷合法卡無法通行。
2)鑽桿(或跳杆)而入:沒有合法的刷卡訊號,鑽桿(或跳杆)會觸發上下兩排紅外感測器,繼而引發聲光報警、監控錄影。
3)爬箱蓋而入:三輥閘箱蓋裝有壓力感測器,如有超標的重量壓上箱蓋會引發聲光報警、監控錄影。
實際上只要確保資料可靠,經過教導之後,沒有工人會不打卡,因為不打卡就等同於沒來上班,管理者也有十足的理由不計出工。
2、如何防止代打卡現象?
如某人帶2張或以上的卡,假設為a卡和b卡,要想代打卡有如下途徑:
1)先刷a卡,再刷b卡,然後通過:
刷a卡後,三輥閘會等待一人的通過,如果沒有通過訊號(通過訊號由閘杆翻轉、紅外感測器兩部分合成),則a卡沒有正常的考勤記錄,只是記錄刷卡時間,而b卡則有正常考勤記錄。因此這種方式無法代打。
2)先刷a**過,再刷a卡外出,再刷b**過:
上述情況下是可以刷兩張卡進場的,但這樣a卡相當於沒有進場上班。同時還有以下麻煩:通道控制器設定了雙向刷卡「反潛回」功能,即進出必須配對,否則報警。在出場時,a卡因為已經外出了,會被「反潛回」判定為非法,無法正常外出。
這種情況下,作*弊會很麻煩,不僅a卡上工無效,而且為了代打b卡反覆進出幾次,記錄上很容易被發現,再加之現場攝像監控,因此這種代打現象會很快消失。
3)先刷a**過,再非法外出,再刷b**過:
第1個問題已經說明了不打卡非法進場將會引發報警,因此非法外出會給作*弊人帶來很多麻煩,因此這種現象經過教導和訓誡也會消失。
綜上所述,系統和裝置可以有效地防作*弊,至少給作*弊者帶來很大難度或麻煩,當然考勤現場的管理更重要,再好的系統也不能替代好的管理。
3、全域性管理:本地管理人員登入可看見本工地所屬工人的考勤情況,公司總部登入可看見全域性的情況,各人操作許可權也精確設定。
5、軟體功能可量身定製:對於每個客戶的個性化需求,我公司提供定製,包括報**式、管理流程等等。
對於本套系統,我公司在買斷一套考勤軟體的方式之外,還提供伺服器租用的方式,相對於買斷的方式,租用有如下優勢:
2、免費的軟體功能定製:對於租用的客戶,我公司免費提供不限次的軟體功能修改。
3、終生免費的軟體公升級:我公司對軟體的最新公升級,將第一時間免費提供給客戶使用,使客戶隨時擁有最新版本,獲得最佳體驗。
另外,此施工工地通道管理系統南京泰格金卡科技****已於2023年1月獲得國家專利授權。
本系統作為施工工地對施工工人的考勤方案,希望能有效的防止代打考勤及其他考勤作弊的可能,歡迎各大同行討論建議。
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