當下,最熱門的話題就是企業2.0和1.0的新老交替,在過去的時間裡oa在國內幾乎是企業1.0的代名詞,各大知名oa廠商一直占領著國內的企業市場,但企業2.0在全球越演越烈,甚至大有替代企業1.0 的的跡象,而這也正說明了企業2.0在未來的應用中,將會越來越普及和深入。
國內很多企業都有用過oa,也應用了頗長的一段時間,對其產品的優劣熟知一二,類似這樣的企業目前也不在少數。當oa產品「滲透」並「占領」了這些企業後,對於新加入企業管理這個行列的2.0產品,很多人都會打上乙個大大的問號,他們真的有生存空間嗎?有優勢嗎?能為企業解決多少實際問題?未來將該何去何從?這也許是很多人都想知道的問題,也或許是根本就不覺得一提的問題。
其實,從實際來看oa在各類企業中雖然使用範圍頗廣,但實際使用效果卻大不盡人意,功能的利用率也是少之又少的,相信使用過oa的企業看到此話都會有同感。那麼作為極其適合國內國情應用以及極具競爭力的
領度企業社會化協同軟體,在看似「蛋糕」被oa所割據的大環境大形勢下,到底能做什麼?領度企業社會化協同軟體有什麼樣的能力敢於與oa一比高下?這正是筆者寫這篇文章的目的,為的是要與企業2.0認知者、立志於企業2.0研發與應用者共同分享和借鑑。
下面就談一談領度企業社會化協同軟體是如何完勝oa的:
一、 oa是以「工作流」為核心,突出將流程化的「人找人」的工作轉變為自動化的「事找人」,看似將審批等類似流程化的工作變得簡單容易了,實則卻成為一種推脫工作,各自為戰的工具,當工作中出現特殊原因而使流程進行不下去時就會出現諸如此類的情況:「我的工作做完了,已經發到系統上了啊,該下乙個流程的人做了,其他跟我沒關係啊」這樣一來,由於oa替代了「人找人」的工作模式,且流程僵化,不僅沒有提高工作效率,反而降低了工作效率,更沒有達到協同辦公的意義。
領度企業社會化協同軟體則以「活動流」為核心, 「工作流」僅能處理按預定流程設定的工作 ,而「活動流」不僅涵蓋了「工作流」還兼顧了工作的變動性和靈活性,因為任何工作都不是一成不變的,很多時候是需要反覆溝通,更需要相互推動,心理學分析在工作中,人的惰性會更為明顯,且在承擔責任時很容易相互推諉,而「活動流」能大大降低此類情況的出現,原因是創造了更為良好的溝通和協作方式,且由於同一任務中每個人都承擔一部分責任,從而真正有效的推動的了工作,提高企業執行力。
二、oa的資訊是零散的,是散在各處的,且資訊的可追溯性很差,對於工作中的問題,無從查詢,一些重要資訊由於散亂、無序而隨時流失。不論是從管理、執行、或是使用者角度來看,能夠追蹤日常工作資訊都是尤為重要的。但oa只能達到完成基本業務流程這一層面,對於企業的需求是遠遠不夠的,甚至可以說在使用的過程中,浪費了很大一部分資訊資源。
領度企業社會化協同軟體能夠將看似零散無序的資訊用不同維度貫穿起來,立體的檢視工作資訊,這些都不需要很複雜的操作,僅僅在進行一些工作匯報,業務審批,文件上傳等日常工作的溝通協作中就辦到了。將資訊充分的收集,進行再利用,給企業帶來可持續發展不可缺少的資訊資源。三、
oa是傳統辦公自動化側重公文、行政事務為主的無紙化辦公系統。oa強調 公文收發,審批的流程,公告、通知,文件及人事檔案的管理等。大多數oa廠家會因為客戶有不同需求,增加乙個功能模組,比如專案管理、任務管理、客戶管理等等,看似功能很多,其實功能模組間是孤立的,沒有關聯的,應用效果很差。
領度企業社會化協同軟體則適用於更多不同的企業場景,功能模組也是相互關聯的,是乙個完整的整體,通過系統可以看到企業中每乙個員工在作為不同角色時的的工作情況,還能看到每乙個專案,每乙個任務的執**況,讓企業領導者對企業的各個情況瞭如指掌,因此領度的應用性很強。
四、oa的功能選單化,無限羅列 ,功能疊加,實則重複、呆板複雜,重複性操作很多,大部分功能用不起來,建設oa系統,為的是能讓領導們「隨時隨地,輕鬆辦公」,「運籌帷幄,決勝千里」,然而令部分使用者尷尬的是,oa似乎就是看看內部新聞、發發通知、收收郵件而已,尤其是作為oa的核心用點、關鍵業務——工作流、網上審批,更多是成了擺設,走過場,領導一年也沒用幾次,甚至成了用之無味、棄之可惜的「雞肋」。
由於領度企業社會化協同軟體的活動流中的溝通和協作促使使用者更願意使用,且資訊和功能之間都是相互關聯起來的,相互推動了使用,因而增加了黏性。活動流中的資訊還具有進一步分析的價值,且領度還提供了資料分析的功能,領導也可以根據這些資訊中吸取經驗,對以後的工作進行有效調整和及時糾偏。
綜上所述,作為企業2.0中殺出的這匹黑馬——領度企業社會化協同軟體為什麼敢與企業1.0的代表oa一比高下,其實答案已經一目了然,領度不但能解決oa解決不了的老大難問題,還能讓企業在經營決策中更上一層樓。只能說oa你該下課了。
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