假設您是歐洲一家大型零售連鎖公司的銷售經理。 您的財務同事在處理每月銷售報表過程中，突然因身患流感病倒了。 您的同事留下了大量的資料等待您整理，但老闆明早就要具體的銷售資料。 在這種情況下，看起來您要錯過今晚與朋友的晚餐計畫了。
或許不一定。 幸運的是，您懂得一些 microsoft® excel® 技巧，可以幫助您盡快完成工作。 通過使用一些組織電子**（即使是最糟糕的電子**）的精妙技巧，您可以輕鬆地將這些資料整理得井井有條。 請使用以下技巧：
技巧 1： 分列
假如您要建立公司門店的列表，並且該列表包含位置和每日營業收入。 首先，從您的控制軟體中匯入大型資料集，可能看起來如下所示：
哎呀，真是一團糟 — 但不用怕。 您無需一行一行將資料集分隔到不同的列。 microsoft 的那些聰明傢伙精心處理使 excel 具備了乙個工具，可以幫助您通過單擊幾下便可將這些資料整理好。
步驟 1：選擇包含資料的列。
步驟 2：轉到「資料」功能區並單擊「分列」。
步驟 3：單擊「分隔符」，然後單擊「下一步」。
步驟 4：選擇指示列結束的標記（在本例中，我們使用了逗號，因此請單擊「逗號」），然後單擊「完成」。
技巧 2： 選擇性貼上 「轉置」
現在要做的是使該電子**更具可讀性，以方便老闆檢視。
在先前的文章
中，我們描述了「選擇性貼上」功能變幻莫測的可能性，但那只是開始。 在這種情況下另一項可以幫助您的技巧是「轉置」功能，對於面臨將行轉換為列或將列轉換為行問題的任何人來說，該功能都可以節省許多時間和精力。
假設您仍然在處理相同的資料集。 但現在您要將門店位置作為列標題，並將每日營業收入作為行。 請使用以下技巧：
步驟 1：首先，選擇要轉換的單元格（在本例中，選擇包含資料的全部三列）並複製（ctrl+c）。
步驟 2：選擇要放入資料的單元格並按下滑鼠右鍵。
步驟 3：從顯示的列表中選擇「選擇性貼上」功能。
步驟 4：單擊「轉置」，然後單擊「確定」。
這就是您得到的結果： 這個排列有序、美觀整齊的電子**允許您的老闆從左向右瀏覽各個門店，還可以向下滾動滑鼠檢視營業收入。
技巧 3： 自定義排序
您差不多快完成了，時間在一分一分過去。 但您的老闆要求資料必須詳盡具體。 她要求您將三個最早開設的門店放在最前面，按照這種方式組織營業收入。 這意味著，您需要首先列出主門店，然後是兩家德國門店，接著按照字母順序列出剩餘所有門店。
不幸的是，您無法使用標準的「排序」功能，因為要排序的資料位於列而非行中，但您的老闆不希望資料以任何標準順序顯示。 看起來唯一的處理方式便是手動處理，但速度不夠快。 排序功能還存在一些其他的可能性，可以節省時間，尤其是在您需要在多個表之間重用此自定義排序時。
步驟 1：選擇要排序的資料（不要選中標題行）。
步驟 2：轉到「資料」功能區並單擊「排序」功能。
步驟 3：單擊「選項」，接著單擊「按行排序」，然後單擊「確定」。
步驟 4：選擇要對其中的資料進行排序的行。
步驟 5：在「順序」下拉列表中，選擇「自定義排序」。
步驟 6：鍵入要使用的新順序。 確保每兩個新值之間使用逗號分隔。 在本例中，結果將看起來如下所示：
步驟 7：單擊「確定」。
您會得到以下結果。 您可以看到，主門店列在第一位，其後分別是 munich 和 frankfurt，再接著是其他門店。
時間安排得恰到好處，電子**準確、美觀，您仍然有充足的時間與朋友共進晚餐。 當您朝門口方向走去時，您的老闆朝您揮揮手以示感謝，但您知道這一切多虧您掌握了一些簡單的 excel 技巧。
*所有這些技巧都基於 microsoft office excel 2010 (windows)，但其他 excel 版本也能提供相同或相似的功能。 （只是選單和效能可能有所差別。） microsoft 和 excel 是 microsoft corporation 在美國以及其它國家/地區的註冊商標。
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