工作計畫是什麼「東東」?查閱n多資料後發現,它不是我們所認識的那個東東,資料上一致認為它是:對即將開展的工作的設想和安排,
如提出任務、指標、完成時間和步驟方法等。
1. 明確工作步驟,提高工作效率,避免遺漏工作。
2. 減少盲目性工作,不做無用功,節省時間。
3. 提高工作質量,使工作按計畫有條不紊進行。
4. 主動推進工作。
什麼情況用到工作計畫呢?任務來了,現在上級給你分配一項任務;或者你要給幾個下屬分配工作;再或者有自己本職的工作要做。更糟糕的情況是這三項任務同時存在,要在規定的時間內完成。以現在的情況來看,工作是不是一團糟?毫無頭緒?
別急,現在我們不能拿起工作立馬幹活,可能會越來越糟。一定要靜下心來,做乙個工作計畫,對經驗不豐富的人,尤為重要。
工作計畫要如何做呢?最近幾周工作計畫屢屢不順,經過網上找資料、與人交流和自己總結,得出以下幾個步驟:
ø 羅列工作
ø 分解工作
ø 分配資源
ø 區分輕重
ø 任務排名
下面詳細介紹下:
1. 羅列工作
列出所有能想到工作任務,切勿遺漏。
2. 分解工作
具體化每一項工作,盡量詳細,使其具有針對性、目的性,提高可行性。給出完成任務所需的時間。
3. 分配資源
標明每項工作所需的資源。如:人員協調、軟體工具等。
4. 區分輕重
評估每一項工作任務的輕重,分清輕、重、緩、急。
5. 排名任務
根據工作任務輕重緩急,排名任務執行次序,標明執行時間。
工作計畫和專案計畫很類似,都是要達成某個目標,對工作的設想、安排。
工作計畫是專案計畫的具體,就好比專案計畫是介面,工作計畫是實現類。工作計畫每一項都比較細,有較高的執行度,但把握不好目標容易偏離專案的最終目標。
專案計畫相對工作計畫往往比較粗略,但僅此而已就夠了。它直接面向最終的專案目標,把握好專案各個階段時間節點。
只做好計畫(plan),我們的萬里長城依然沒有跨出第一步!要使乙個計畫成功,還缺少什麼?還缺少執行(do)、檢查(check)和處理(action)三個環節,沒錯,就是pdca迴圈(戴明環)。
迴圈中四項每乙個都很重要,要養成習慣,做好它,也就是做好我們的日常工作,做好專案管理中最基本的乙個原子項工作,打好基礎,才能使後面的工作得心應手,才能站的更穩。
如何運用專案管理思維制定工作計畫
我們都知道,專案管理的過程包括了啟動 計畫 執行 監控 收尾五個階段 那麼同樣的,我們也可以把工作計畫當做乙個專案來進行管理。我們都知道,專案管理的過程包括了啟動 計畫 執行 監控 收尾五個階段 那麼同樣的,我們也可以把工作計畫當做乙個專案來進行管理。工作計畫的啟動階段,要想清楚想做什麼 怎麼做等這...
2023年初制定的工作計畫
今年測試部的工作,主要考慮以下幾個方面 1.測試用例設計。測試用例的設計就如同程式設計,是乙個測試人員最吃功夫的地方,測試用例的設計和選擇可以說是測試人員最重要的工作。在測試工作中,系統的測試覆蓋率 工作量的估算 測試質量的評估,都同測試用例息息相關,所以應該作為今年最重要的一件事情來對待。主要考慮...
2023年初制定的工作計畫
今年測試部的工作,主要考慮以下幾個方面 1.測試用例設計。測試用例的設計就如同程式設計,是乙個測試人員最吃功夫的地方,測試用例的設計和選擇可以說是測試人員最重要的工作。在測試工作中,系統的測試覆蓋率 工作量的估算 測試質量的評估,都同測試用例息息相關,所以應該作為今年最重要的一件事情來對待。主要考慮...