關於時間管理的書很多，然而這本書卻很特別：它有乙個副標題—給系統管理員。這本書是一位資深的系統管理員寫的，最直接的讀者物件也是系統管理員。初看起來這是一本技術書籍，只適合技術人員閱讀，但其實卻是一本很好的通用書籍，適合所有想改進時間管理技巧的人閱讀。書中涉及到**、指令碼等非技術人員完全可以略去不看。作者對計算機系統有很深的了解，向計算機系統管理中學習了許多時間管理的原則與技巧。
系統管理員這一職位稍有了解的人就知道：系統管理員最大的特點是事務繁雜，而且有非常多的干擾因素，若無良好的時間管理技術，可能會忙而無功（好像整天忙忙碌碌，但卻沒有做最重要的事情，領導也不滿意）。要當一名優秀的系統管理員一定要具備優秀的時間管理技能，而一般人若能應用系統管理員的時間管理技能於自己的生活與工作中，則可以大大提高工作與生活效率。
作者列出的時間管理的原則如下：
總結起來還應該加上重要的一條：
這裡先從專心對待干擾說起。專心是一切效率的基礎，而干擾則是專心的殺手。很多公司使用outlook作為主要的內部通訊系統，這其實有很大的缺陷：許多員工將在查閱電子郵件中浪費時間，電子郵件成為乙個重要的干擾源。即時通訊工具是另乙個最重要的干擾源，特別是即時通訊工具主要是聊天工具而不是工作資訊交流工具時。一定要明白一分鐘的干擾時間花費的絕不僅僅是一分鐘，因為重新專心回到原來的工作是需要額外的時間的，而且干擾之事會在腦中成為降低工作效率的因素。內部請求是另外乙個干擾源，對於系統管理員尤其如此。
管理干擾的基本經驗總結如下：
其二是關於例行公事。養成固定時間做固定事情的習慣對於提高生活（工作）效率是非常重要的。例行公事可以減少你考慮做決定的時間。讀讀康德、周培源以及許多有成就人物的傳記，會發覺規律的生活習慣幾乎是所有有成就人物的共同特點。比如養成每個晚上到了某個時間就學習的習慣，將會受益無窮。試想想習慣的力量：若乙個人每天抽出10分鐘背一首詩，一年下來，他可以背365首，10年可以3650首，持續30年可以背10950首，若有一半時間用來重複，他也可以背下5000首！他所取得的「成就」將是驚人的。這種例行公事應該包括固定學習時間、體育鍛煉時間、維護人際關係和職涯網路的時間。
作者在隨後介紹了迴圈系統，包括組合的工作表和今日時間表、日程表和長期人生目標的列表。工作表記錄當日需完成的事務及優先順序；今日時間表是當日每小時的行程；日程表記錄重複會議、約會、假日；長期人生目標記錄今後5到10年甚至整個人生的目標。
以下說明應用迴圈系統需注意之處：
隨後的幾章分別講壓力管理、e-mail管理、排除浪費時間的事件、說明檔案及自動化。這裡只說明自動化。計算機發明之後的最妙之處是髒活、累活、重複的勞動可以交給計算機完成，人所做的工作是編寫程式讓計算機來做這些事，當然除了吃飯之外。我們所做的事情包括只做一次的簡單、只做一次的困難事情、常做的簡單事情、常做的困難事情，其中只做一次的簡單事情直接做就可以了，常做的簡單事情、做一次的困難事情都應該自動化（一般只需編寫指令碼完成），常做的困難事情可以通過購買軟體或自己編寫軟體完成。
我相信除了那些生活效率已經極其高的人外，我們大多數人都可以從這本書中學習很多。但是正如本書讀者所說的，最重要的不是了解了這些時間管理的知識，而是要去實踐，練習這些技巧直到養成習慣。
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