級別: 初級
姚 炳雄
), 高階技術工程師, ibm
2008 年 1 月 18 日
起因說起考 pmp 的最初想法,還是源自銷售 rational portfolio manager(簡稱 rpm)。rpm 的前身是大名鼎鼎的 pmoffice,最初由 systemcorp 公司和 pmi 組織協作開發,因為 rpm 高貴的出身,所以它基本上是完全支援了 pmi 提出的 pmbok 的管理理論。也正因為如此,後來在 1996 年被 ibm 選用,2004 年 ibm 正式收購了該產品。到國內來開始銷售應該是 2005 年底,比較大的一些客戶像華為等也是在 2006 年初開始部署實施的。銷售過程中少不了給使用者講解 rpm 的歷史,也就不可避免的提到了 pmi、pmp 以及 pmbok、九大知識領域、五個過程組等等。最初只是照本宣科的講解,然後就有了想深入研究一下的衝動。
如果說很多人學習 pmbok 是因為為了考試,那我最初的學習純粹是為了工作原因,從想學到不得不學。常常到客戶處梳理企業專案管理流程,都會碰到客戶這樣的提問,我們的流程就是這樣的,你覺得是不是滿足一些管理標準和規範,有沒有哪些地方做得和業界的做法相左的地方,你們不是說你們的產品是根據 pmbok 來的嗎,能不能給我們講講 pmbok 等等。
當然從學 pmbok 到考 pmp 我也經歷了乙個猶豫的過程。平時和朋友們聊起是否值得參加這樣乙個費時費力的考試,有人說沒用,有人說有用。
說沒用的覺得,pmp 現在已經成為一種時尚,已經開始氾濫,大凡一種認證,當開始氾濫時,也是開始泛「爛」了,而且考試費用不菲,從必須交的考試費、必須參加的培訓費加上其他相關資料費等總費用不下 10000 元,還不說投入的時間、精力。如果沒有實際的專案管理能力,拿著這個考下來的證又有什麼用呢?有用說則認為 pmp 的認證考試不像其他的 it 認證考試考技能,而是考專案管理思想和行為準則,著重於工作流程執行控制,而且要求必須是有三年以上專案管理經驗的專案經理才有資格,通過了的專案經理也要每 3 年檢查一次專案管理記錄,促進這些專案經理知識的更新。從考試而言是很嚴肅的,而且在實際的工作中,通過 pmbok 的理論聯絡實際,確實能起到事半功倍的效果。最後使我下決心參加考試還是因為對 pmbok 的粗讀,因為自己在一線做專案很多年,在初讀 pmbok 時看了它的前面 3 章,回顧自己的專案管理經歷,覺得只是在做,按領導的意志,按道德的標準,按自己的人生閱歷,按前任的傳統做法,但並沒有乙個系統的方**來指導自己,也沒有進行卓有成效的總結,剛好可以借**試強迫自己深入學習一下 pmbok 的理論,並回顧總結一下自己的專案經歷。
總之,以上的諸多因素導致我下決心要深入了解一下 pmi 和 pmbok。
pmi 是什麼
說起 pmi,那我們還得從專案管理的發展歷程來說。應該說專案管理是乙個很古老的學科,它起步很早,學者們研究追溯到古埃及的金字塔建設和中國的長城的建設,都必須要有相當成熟的專案管理能力。學者們把這些古老的歷史專案演進的階段稱作古代專案管理時期。從二十世紀五十年代開始,叫做近代專案管理時期,其中主要有這樣幾個點作為標誌,萌芽主要在四五十年代,從國防和軍工專案開始,典型的是美國研製第一顆原子彈的「曼哈頓計畫」,成熟主要是五十年代後期,標誌是兩個專案管理技術的發明:關鍵路徑技術和計畫評審技術。這兩個技術的發明有兩個很有意思的故事,乙個是美國的路易斯維化工廠的裝置檢修,乙個是美國海軍北極星飛彈的研製。1957 年,美國的路易斯維化工廠,由於生產過程的要求,必須晝夜連續執行。因此,每年都不得不安排一定的時間,停下生產線進行全面檢修。過去的檢修時間一般為 125 小時。後來,他們把檢修流程精細分解,竟然發現,在整個檢修過程中所經過的不同路線上的總時間是不一樣的。縮短最長路線上工序的工期,就能夠縮短整個檢修的時間。他們經過反覆優化,最後只用了 78 個小時就完成了檢修,節省時間達到 38%,當年產生效益達 100 多萬美元。這就是至今專案管理工作者還在應用的著名的時間管理技術 " 關鍵路徑法 ",簡稱 cpm。一年後,美國海軍開始研製北極星飛彈。這是乙個軍用專案,技術新,專案巨大,據說當時美國有三分之一的科學家都參與了這項工作。管理如此龐大的尖端專案難度是可想而知了。而當時的專案組織者想出了乙個方法:為每個任務估計乙個悲觀的、乙個樂觀的和乙個最可能情況下的工期,在關鍵路徑法技術的基礎上,用 " 三值加權 " 方法進行計畫編排,最後竟然只用了 4 年的時間就完成了預定 6 年完成的專案,節省時間 33% 以上。這就是計畫評審技術(pert)。在此之後,專案管理就逐漸形成了專門的理論體系。
但從上面的這些技術和案例我們也可以看出,近代專案管理主要關注於專案管理的執行。隨著近代專案管理的成熟,專案管理技術逐漸從軍事領域轉向民用工程,這是專案管理進入了乙個繁盛的傳播期,研究專案管理的一些組織和協會紛紛成立,pmi 就是乙個非常成功的典型例子。pmi 全稱是project management institute,它於 1969 年在美國成立,是當時專案管理專業領域中最大的的全球性專業組織。成立之初它就有很高的知名度,其成員由研究人員、學者、顧問和經理組成,有近五萬名。pmi 的出現極大地推動了專案管理的發展。爾後pmi
一直致力於專案管理領域的研究工作,1976 年,提出制定專案管理標準的設想。經過近十年的努力,於 1987 年推出了專案管理知識體系指南(project management body of knowledge
),簡稱pmbok
。同步推出了基於 pmbok 的專業的專案經理認證 pmp(project management professional certification
)。
pmbok 的推出成為了新的專案發展的里程碑點。專案管理專家依此將八十年代之前,統稱為了傳統專案管理階段,八十年代之後叫現代專案管理階段。
pmp 的認證在國內也成為了非常熱門的一門認證考試,目前據 pmi 的官方資料顯示,截至 2007 年 10 月在全亞太地區有 7 萬 6 千多名 pmp,佔整個全球 pmp 認證總人數的近 30%。目前正以 13% 的年增長速度在發展,其中中國通過 pmp 認證的約有 1 萬多人。
pmi 一共推出了 3 種認證,其中 pmp 是最具價值的一門認證。
圖 1: pmi 官方**
要想申請 pmp 認證考試,首先必須滿足 2 個前提條件,乙個是專案管理經驗的要求,乙個是專案管理教育的要求。具體要求如下:
專案管理經驗
專案管理教育
根據前乙個條件,我們可以推出在校學生或剛畢業的學生是不能考 pmp 的,因為至少 4500 小時的專案管理經驗,第二個條件要求你必須要參加專案管理培訓機構舉辦的培訓,像國家外專局、神州巨龍、卓越等培訓機構都可以承擔這類培訓任務。我想這也是 pmi 為推廣 pmp 而留給下游的推廣機構的一塊蛋糕吧,因為這也是一筆不菲的培訓費用。
如果你滿足了第一條,有足夠的專案管理經歷,則就可以著手開始尋找專案培訓機構了,當然很多培訓機構在培訓的過程中就會向你詳細介紹如何去 pmi 報名參加考試,而且大部分機構也能夠替你去報名申請,如果你不想操這份心,也可以直接讓培訓機構替你去報名了。
在報名的過程中,你先要到 pmi 的**上免費註冊乙個使用者,然後登陸到 pmi **,詳細的填寫你的報名申請,申請包括基本資訊、教育背景、專案經歷等資訊,這些資訊提交後,pmi 會審核你的資料的真實性,並會就部分學員的材料進行調查,如果你被幸運的抽中後,則 pmi 需要你提交更詳細的證明材料,直接快遞給 pmi。一般都是就專案經歷和學歷進行抽樣審核。
當審核通過後,pmi 會發一封 email 給你,告訴你資格審查通過,你可以去計畫考試了,一年有四次考試,分別在 3、6、9、12 月考,目前在國內只有筆試一種形式,沒有機考形式。當你確定下來什麼時候了,則需要到外專局(北京唯一的考試報名機構)去繳納考試費用 3300rmb。繳完費後的任務就是瘋狂學習 pmbok,準備考試了。
在考試前的幾個星期,你的考號、准考證信(一封英文信,列印出來當准考證)、考試教室和位置等都會通過郵箱通知到你。
小結本文為 pmp 考試準備的第一篇,介紹了一些考試前需要了解的情況,關於 pmi,關於 pmp,以及考試的一些流程和制度,如何報名等過程。接下來在第二篇中將結合 pmbok 的結構,詳細講解考試的重點章節,考題的分布,如何進行有效的備考。第三篇將介紹考試的過程、考試中需要注意的事項,以及成為 pmp 後的職業發展規劃。
參考資料
關於作者
姚炳雄,ibm 全球服務中國****軟體部 rational 高階技術工程師。在 rational 工作期間,曾經為中國銀行、中國農業、中國移動等多家客戶提供過軟體工程技術諮詢服務。在軟體工程技術方面,有著多年的實踐經驗,對於 rational 的軟體工程技術有著深刻的理解。
PMP考試難度如何?
pmp考試內容絕大部分來自pmbok,pmbok是pmp認證官方指定教材,是pmp考試的考試大綱,其中包括專案管理的五大過程組和十大知識體系以及47個子過程組,吃透pmbok是通過pmp考試的關鍵之一。全球的平均通過率只有30 但在中國pmp的通過率基本達60 以上。行業內優秀機構pmp通過率可達9...
如何備考PMP考試?
對於備考這種事情,畢竟每個人的學習的方式各有不同,不能千篇一律的仿照別人的學習方法去學習,但是對於考前衝刺需要注意的地方我還是有幾大點可以跟大家說一下的。1.考前衝刺階段一定把握重點 攻克難點 在歷屆pmp考試中,肯定是會有一些知識點是會反覆出現的。在考前的三星期,我們可以將乙個星期作為乙個複習強化...
如何準備考PMP
去年9月參加的考試,備考的時間也不是很長,現在我就來根據我的經驗來簡單的講一下。我的備考時間大概在2個月的左右吧,這個過程並不漫長,剛開始還是有些壓力的後面就漸漸沒什麼壓力了。因為pmp考試報名要求35學時的培訓證明,所以我還是找一家pmi官方認可的培訓機構,跟著培訓機構制定的學習計畫一步步看書 聽...