步驟
我們從網上覆制貼上下的文章中一般會有很多空格和空段，這給接下來的排版工作帶來了很**煩，而如果是純中文的文件，使用「替換」功能，一步就能實現將所有空格刪除。單擊「編輯」→「替換」或按ctrl＋h快捷鍵開啟「查詢和替換」對話方塊中的「替換」選項卡，在「查詢內容」框中輸入入乙個空格，「替換為」框中什麼也不填，最後單擊「全部替換」按鈕，word就能自動查詢文件中所有的空格，並將它們統統刪除。
但如果 是中英文混排的文件，刪除空格就比較麻煩了，因為英文單詞之間的空格是不能刪除的，而中文與英文、中文與中文之間的空格又必須刪除，這需要我們靈活運用word的替換功能了。
1單擊「編輯」→「替換」開啟「查詢和替換」對話方塊中的「替換」選項卡，單擊「高階」按鈕後在「高階」選項列表中勾選上「使用萬用字元」項，然後在「查詢內容」框中輸入「[a-za-z] 」（ [a-za-z]意思是在指定大小寫字母範圍內任意單個字元，但注意必須用公升序來表示該範圍。意思是1到33個前乙個字元或表示式，這裡的33是隨意指定的，因為英文單詞中有的字母有重複，而有的文件中還有多個連續的空格，為了保證夠用所以指定了乙個大數33。），在「替換為」框中輸入「^&」（^&表示查詢內容框中的內容）。
再把游標定位在「替換為」框中，單擊「格式」按鈕開啟格式列表，並單擊列表中的「字型」命令開啟「替換字型」對話方塊，在「字型」選項卡裡將字型顏色設定為「紅色」後點「確定」，返回到「查詢和替換」對話方塊中單擊「全部替換」按鈕，就可以看到凡是英文單詞有空格的地方，空格前面的單詞都變成紅色了，因為這些紅色單詞後面的空格是不能刪除的。（如圖1）
圖1 word查詢和替換
2再次開啟「查詢和替換」對話方塊中的「查詢」選項卡，在「查詢內容」中錄入「^?」（^?代表不使用萬用字元時的任意字元。），並勾選「突出顯示所有在該範圍找到的專案」，再單擊「格式」按鈕並單擊格式列表中的「字型」命令開啟「查詢字型」對話方塊，在「字型」選項卡裡將字型顏色設定為「自動」後點「確定」，返回到「查詢和替換」對話方塊中後單擊「查詢全部」按鈕，就會將除了紅色文字及其後面的空格之外的其他內容全部選中，這就為下一步替換空格劃定好了範圍。（如圖2）
圖2 設定字型顏色格式
3圖3 搜尋替換空格
4最後按下ctrl＋a快捷鍵選中全部文件，將文件內容統一設定—下字型顏色就行了。
經驗內容僅供參考，如果您需要解決具體問題（尤其在法律、醫學等領域），建議您詳細諮詢相關領域專業人士。
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