(1)複製到新的文件。可以拷貝文件中除了最後乙個段落標誌之外的所有物件至乙個新的文件。word在段落標誌中儲存大量資訊，而文件中的最後乙個段落標誌包含更多資訊，包括關鍵節和樣式資料。在許多情況下，word文件中的最後乙個段落標誌也包含文件的破壞資訊。此時，將其餘物件全部拷貝至新的文件可以解決問題。
(2)將整個文件儲存為另一種格式，例如低版本的word文件、rtf、 html或者wps。可能會丟失只有word文件格式支援的元素，但這樣做常常可以解決問題。將文件分塊拷貝至乙個新的文件，一次拷貝一塊，每次拷貝後均儲存新文件。這樣可以大概找到文件破壞資訊存在的位置。通常情況下，問題只是存在於乙個可能無關緊要的影象中，或者是特定的段落中。去掉這些有問題的地方，並拷貝破壞資訊前後的所有其他元素。可以盡可能地挽救文件。
(3)在乙個新的文件中使用【插入】選單中的【檔案】命令，在新文件中插入已破壞的文件。
(4)在草稿模式下測覽檔案。單擊【工具】選單下的【選項】命令，在【選項】對話方塊中單擊【檢視】標籤， 然後選中【草稿字型】核取方塊，單擊【確定】按鈕。
(5)使用[從任意檔案中恢復文字]功能。word檔案被破壞後，可以使用【從任意文 件中恢復文字】功能來開啟檔案。在word2000中，[從任意檔案中恢復文字】功能作為預設安裝的一部分安裝。如果沒有，則可以重新將它裝上。使用這種功能可能非常有效，但它會清除格式化檔案中除文字之外的物件。
(6)使用【檢測與修復】功能，在word2000中，可以利用【檢測與修復】功能來修復被破壞的檔案。單擊【幫助】選單下的【檢測與修復】命令。執行這個修理程式，可以自動校驗並重新安裝成功執行word所需要的檔案和登錄檔專案。檢測和修理使用者計算機中的原始安裝狀態和當前狀態之間的差別，並可以處理出現的問題。
操作步驟如下：
(1)單擊【檔案】選單下的【開啟】命令。
(2)在【開啟】對話方塊中的【檔案型別】下拉框中選擇[從任意檔案中恢復文字]選項。
(3)選擇需要開啟的被破壞檔案。然後單擊【開啟】按鈕。 如果最後一次成功儲存檔案時，開啟了word的快速儲存功能，則文字可能不會按正確的順序顯示，但是大部分文字均可找到。
注意：使用【從任意檔案中恢復文字】功能以後，一定要將【檔案型別】下拉框中的設定修改為原有設定;否則word將使用【從任意檔案中恢復文字】功能處理下乙個開啟的文件。
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