產品助理應該做些什麼
今天剛進辦公室,就看到在最前面的那個工位上坐著乙個年輕的女孩,因為工位的擋板有些高,只露出半張臉,相貌中上,但很秀氣,透著一股活潑和可愛,一看就是入職場不久的freshman,因為拿她和郭姐姐一比就知道了,郭姐姐透出的是一股職場女性的氣質,而她透出的更多地是***的氣質。
總之,這個女孩子是那種單純、天真、不深諳職場的那種,兩字即可概括:菜鳥。
相信我,我自認為看人還是非常準的,尤其是女孩。
就在短短的幾秒間,我就對這個女孩做出了判斷,我問她:「你找周揚吧?」
為什麼這麼問呢?
因為現在產品部就仨人,周揚、我、劉宇,我剛來不久,在公司內自然沒有太多熟人,尤其是認識的女性(郭姐姐除外),劉宇就更別說了,廁所我還得指給他在**。那就肯定是找周揚了。
「你是阿泡哥吧,我是產品部新來的助理小娟,以後還請阿泡哥多多幫助。」說完,向我露出甜甜的笑。
慢點,先別叫阿泡哥,什麼?產品部新來的助理,小娟,這都誰和誰啊,誰招來的?
正亂著呢,周揚拉著乙個推車進來了,衝我招呼:「阿泡,幫忙把小娟的電腦裝起來。」
看我在那兒**,趕忙介紹說:「這是小娟,以前是技術部的助理,一直配合我工作,主要就是做些文件整理、人員協調和事務性的工作,咱們不是需要乙個助理嗎,我考慮這個職位就不用招了,直接把小娟調崗過來就可以了,我覺得有幾個好處,第一,小娟以前是做助理,現在也是做助理,工作上能夠很快適應;第二,她對其他部門都很熟悉,以後有什麼需要部門溝通的事情小娟就能完成;第三,產品部要是都是男的,你不覺得很單調嗎?」周揚臉上透著一股壞笑。
小娟聽了,狠狠地瞪了周揚一眼,這當然沒逃過我的法眼,百分之八十,周揚和小娟的關係不一般。
因為瞪得雖狠,但是眼神中流露出來的卻是「無所謂」的味道。
這個時候,劉宇也來了,我發現這小子就是乙個不懂風情之人,這麼秀氣的女孩子站在這裡,竟然只是笑一下,打個招呼就整理自己的工位去了。
七手八腳把小娟的電腦裝好,周揚站在辦公室的中間,清了清嗓子,說道:「各位同事,現在隆重向各位介紹產品部的新成員,小娟!」
反正我總覺得他在說小娟名字的時候,激動中帶有一絲不好意思。
其實這主要就是對劉宇說的,劉宇還是不溫不火,站起來和小娟說了聲「你好」,笑了笑就又坐下去了。
「阿泡,按照規矩,新同事來還是你抽個時間給做個簡單的入職培訓。」周揚對我說。
還新同事呢,小娟在公司的時間比我還長呢。
「阿泡哥,謝謝你啊,我什麼都不懂,以後還得多麻煩你了。」小娟還是笑嘻嘻地說。
我就是這樣,一般不會拒絕人,尤其是女孩子,因此,經常給自己增加額外的工作。
早上沒什麼事,周揚說了,只要辦公室的門一關,大家可以隨便一點。
周揚點了一支煙趴在視窗上抽,他以前都是直接坐在椅子上抽的,有時候抽得盡興了還把雙腳放到桌子上,今天這是怎麼了?明白了,他當然捨不得讓小娟吸「二手菸」了,但是我和劉宇就沒這待遇了,看來男女還是不平等。
劉宇則在熟悉他負責的a產品線下的產品,自己做了個**,把每個產品的研究結果分門別類地都記錄了下來,這小子還是蠻上路的。
小娟在幹什麼?其實不用過去看(當然我也不敢過去看)也知道,從她臉上時不時笑一下就知道不是聊qq就是偷菜呢。
看看大家都很忙,我也不好意思瞎轉了,坐在工位上想著培訓小娟的內容。
中午照舊,大家一塊湊份子吃了飯,小娟沒掏錢,周揚說女孩子應該得到優待,我從上到下地鄙視了他一遍。
飯後,我照舊趴在桌子上小憩,周揚又不知道去**了,劉宇簡直就是個工作狂,還在那裡寫寫畫畫,小娟還是咧著嘴不時笑一下,可能是周揚不在場,又是午休時間,她就更放開了,時不時還發出「哈哈哈」的笑聲。
產品部算是沒法待了,覺都不讓人睡了。
半夢半醒約摸半個鐘頭,我抬起頭,眯眼掃了一圈,周揚還沒回來,劉宇還是那樣,就是桌子上多了一瓶王老吉,看這火上的。小娟可能已經進入工作狀態,在鍵盤上不停地敲著什麼。
「小娟,到會議室,簡單聊一下產品助理的工作。」我對她小聲說。
產品部的會議室很小,如果產品部人員都到位後,我估計要是開全體會議,總得有人站著才行。
小娟很認真地帶了一支筆,乙個本,表情凝重地等著我對她的諄諄教導。
太嚴肅了吧,我有些想笑,但是忍住了。
「其實產品助理的工作不是太複雜,就是有些枯燥,你先說說你以前做技術部助理的工作都有哪些?」
「嗯,其實工作就是那些,整理整理部門的資料,管理一下部門的各種文件,協助周揚協調一下和其他部門的關係,根據安排召開部門會議並做會議記錄,要是有人入職或離職我要幫著完成流程,還有,嗯,就是一些瑣碎的事情,例如聚餐安排,生日活動什麼的,反正除了涉及技術的工作我都做。」小娟說完,緊張地看著我,生怕說錯了什麼。
「很好,培訓結束,產品助理也幹這些工作。」我說完,假裝起身要走。
小娟當真了,傻楞著坐在那裡看著我,一臉的疑惑。
「哈哈,忽悠你的。」我大笑著和小娟說,笑完才想起這個玻璃隔出來的會議室不太隔音。
果然,透過玻璃模模糊糊看到劉宇在往會議室裡看,雖然看不到他的表情,但是我能猜出他的表情肯定是疑惑加不滿。
「其實助理的工作都差不多,大部分都是事務性的,很煩瑣但是不複雜,但是咱們產品部對產品助理的工作定義不是這麼簡單,我想你肯定也不想一直做助理的工作吧?」
小娟堅定並且肯定地點了點頭。
「這就對嘛,因此,現在做產品助理是為了以後做產品經理,做了產品經理是為了以後做產品部經理,做了產品部經理是為了以後做cpo,做了……」我發現和小娟說這些,顯然扯得太遠了,她現在連產品管理是什麼都不知道呢。
我清清嗓子,然後進入主題:
「簡單來說,咱們定義的產品助理就做三類工作:
2)文件管理工作:因為產品部的產出基本上都是各類文件,因此,必須有乙個統一的入口和出口來管理,這個工作就是產品助理來負責的。
3)事務性工作:這就和你在技術部的工作差不多了,咱們人少,沒那麼多聚會生日什麼的,主要的工作就是和其他部門溝通,組織部門會議。」
「可是我不懂什麼資料整理工作呀?」小娟有些擔心地說。
「沒事,做幾次就知道了。」
看來她已經開始幻想新工作可能帶給她的興奮了,其實我也知道,這種工作並不比事務性工作強到**,主要是枯燥,關鍵是認真。
收拾桌子的時候,小娟問我:「阿泡哥,你說我做一段時間產品助理後,能做產品經理嗎?周揚對我說,產品部大有前途,產品管理大有可為,我聽了他的話才同意調過來的。」
這個問題確實不好回答,說「是」吧,事實上,產品管理崗位是不斷淘汰的,能公升為產品經理的產品助理也僅僅是百分之二十左右,說「不是」吧,那不是打了周揚的嘴巴,關鍵是傷了小娟的信心,這我可擔當不起。
「嗯,你看劉宇,他不就是產品助理上公升為產品經理的嗎,他就是你的未來。」我最後想了想,還是不能直接說「是」或者「不是」,把劉宇拿出來做案例是最好的方法。
小娟樂呵呵地出去了,可能是劉宇聽見我說他的名字了,問小娟:「叫我呢?」
「沒有,阿泡讓我向你學習呢!」
劉宇一臉的茫然,我偷笑。
可能是這次交流給小娟的感覺很不錯,周揚也知道了結果,下班出門的時候,他笑著說:「聽小娟說你培訓得很好,讓她一下子知道了自己的責任,有了方向。」
我故作冷靜地說:「沒什麼,關鍵是小娟底子好,一說就明白了,其實這種工作還是要在實踐中體會的,對了,你是不是和她關係不一般呀,要不不會這麼關心吧?」
周揚嘿嘿笑了笑,毫無疑問,要麼是兩廂情願,要麼是一廂情願,不過看這意思,多半是一廂情願居多。
「不過你也夠可以的,連乙個懵懂無知,憧憬著美好未來的女孩子也不放過,也被你忽悠到了這條船上,其實我早就看出來了,還說讓別人不要任人唯親,結果自己先拖家帶口過來了,不公呀!」我嬉笑著對周揚說。
「我踢死你!」
apao say:
阿泡特別宣告,這裡的產品助理不是指「產品部助理」,前者是業務崗的職位,後者是職能崗的職位,在第4問中也說到了,產品助理,有時候也被稱為「助理產品經理」。
有些公司並沒有搞清楚產品助理應該做些什麼,就是望文生義,既然是產品助理,那就是「幫助打理產品事務的」,就和許多公司認為產品經理就是「對產品進行管理的」一樣。
這裡指的資料整理,也不是簡單地做些資料管理的工作,而是包括資料的收集、挖掘、分析、歸類,以及可能有的基於資料的建議。
為什麼說這是產品助理最核心的工作呢?
因為我們知道,產品經理的大部分工作是對業務提出建議和策略,而建議和策略一定是基於資料的,也就是說,能否找到必要和關鍵的資料,是能否做好產品管理工作的基礎。
而產品助理作為產品管理崗的初級職位,首先需要磨鍊的就是對各類資料的敏感和分析判斷能力,只有把這個能力磨鍊到位後,再去學習相應的管理技能和知識,才是比較穩妥的職業發展途徑。
除此之外,還有日常的一些事務處理,以及簡單的內外溝通,都可以交由產品助理來負責,這都是對這個職位的一種磨鍊。
當然,我們也必須承認,像那些乙個產品經理配備乙個助理的情況在國內實屬罕見,許多公司的人力資源並不豐富,一些職能上的事情也交給了產品助理,阿泡倒是認為這大可不必介意,多做些事情也不是什麼壞事。
不過具體到eyoung,我也看出來了,小娟和周揚的關係絕非一般,既然安排她做產品助理,那我還是慎重一些好,還是多做些業務上的事情吧。
本文選自《yes!產品經理》一書。
圖書詳細資訊:
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