所謂主控文件，就是在乙個文件中可以對此文件以外的其他多個的文件進行各種控制編輯操作，就像這些外部文件是乙個文件一樣。那麼主控文件是如何控制這些不在其中的其他外部文件呢？其實是word在主控文件中加入了對外部每個文件的乙個超連結，當展開主控文件時，word會根據其中的超連結自動開啟這些外部文件，只不過這些被開啟的外部文件不是每個佔乙個word視窗，而是直接在主控文件中開啟，所以在主控文件中開啟外部文件後，可以將它們視為在同乙個文件中，因此也就可以非常方便地進行各種操作，因為它們彼此聯絡緊密，可以看做是乙個整體。
但是，主控文件也不是最完美的方案，在使用它的過程中，也會包含一些隱患。如果我們決定使用主控文件，那麼我們就提前了解主控文件所存在的弊端，及早防範，將損失降到最低。
主控文件不具備緊急恢復文件的功能
在最開始使用主控文件的時期，正好趕上有些日子電腦的電源有問題，導致經常自動關機，搞得我沒來得及儲存主控文件中的內容。本以為再次開機進入word後，會顯示和普通文件一樣的文件恢復方案，很可惜，啟動word後什麼也沒看到，只是看到了久違的預設新建文件。完了！白忙活了，於是從那時起，只要我是直接在主控文件中工作，我就會隨時儲存。後來我還是改用一邊開啟主控文件檢視整體結構，一邊開啟需要編輯的文件進行操作，做兩手準備。
主控文件被意外鎖定
自從進入主控文件的世界後，我幾乎在每乙個大型文件的創作過程中，都使用主控文件的功能，它確實太方便了！記得有一次，別人傳給我乙個文件（這個文件之前是先從我這傳給別人的，看完後又傳給了我），由於名稱完全一樣，所以我將傳給我的這個文件複製回它原來的位置以覆蓋舊版本的這個文件。當我開啟與此文件相關聯的主控文件後，竟然發現無法編輯其中的內容。我首先想到的是，是不是在單獨的視窗中開啟了子文件，經過檢視後否定了。而後我又看到在【大綱】/【主控文件】組中【鎖定文件】命令呈選中狀態，不過遺憾的是，我單擊它後並沒有辦法取消它的選中狀態。
沒轍了，主控文件仍然處於鎖定狀態中。於是我開啟了別人傳給我的這個文件，經過詳細檢查，發現這個文件一直在啟用著修訂狀態，我想也許可以取消修訂狀態試試看，結果問題還真解決了。當取消修訂狀態後關閉此文件，再次開啟主控文件後，其鎖定狀態解除，恢復到了正常的編輯操作狀態。
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