經常要用到的功能, 收藏備查.
在excel中錄入資料後，我們一般用高階篩選來處理刪除重複的記錄，excel 2007保留了這個功能，同時又增加了乙個「刪除重複項」按鈕，使操作更加簡單、靈活。
一、傳統方法：使用高階篩選
步驟如下：
1.單擊資料區，選中其中的任乙個單元格。如果只是針對其中部分欄位和記錄進行篩選，可先選中這部分區域。注意：只對連續選中的矩形區域有效。
2.單擊「資料」標籤，再單擊下面工具欄中的「排序與篩選」區中的「高階」按鈕，如圖1。
圖1 排序與篩選功能選擇
3.在彈出的「高階篩選」對話方塊中選中「選擇不重複的記錄」復選項，在列表區域框中將自動出現篩選區域的範圍，檢視是否正確，不正確可用滑鼠拖動重新選擇；此外，可選擇篩選結果的顯示方式，這裡選擇的是「在原有區域顯示篩選結果」。如圖2。
圖2 設定高階篩選
4.單擊「確定」按鈕，篩選完成，完全相同的記錄除第乙個被保留外，其他的均被刪除。如圖3。
二、刪除重複項
excel2007中增加了乙個「刪除重複項」按鈕，用它來刪除重覆記錄更加容易。步驟如下：
1.單擊選中資料區中的任乙個單元格。
2.單擊「資料」標籤，再單擊其下工具欄中「排序與篩選」區中的「刪除重複項」按鈕，如圖4。
圖4 單擊「刪除重複項」按鈕
3.在彈出的「刪除重複項」對話方塊選擇要檢查的字段。為了對比第一種方法，此處只選擇前三項，如圖5。
圖5 設定刪除重複項
4.單擊「確定」按鈕，只要前三個字段完全相同的記錄除第乙個外全部被刪除，如圖6，再次單擊「確定」按鈕，確認結果。
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