erp能否帶來效益?
近幾年,經常有工廠的管理者諮詢
erp是否值得投資的問題。上
erp系統需要上百萬,甚至是上千萬的費用,對中小企業而言是一筆較大的投資。柳傳志那句「上
erp早死,不上
erp等死」的名言,更是讓企業管理者擔心投資
erp後還會讓企業陷入混亂的局面。
erp是
enterprise resource planning
的簡稱,主要的作用是對公司的所有資源進行統籌規劃。
erp系統像乙個
不知疲倦的員工,不斷地吸收、加工和輸出資料,讓公司的業務運作更快、更準確。通過對多個中型企業的研究,我認為只要erp實施得當,它可以為公司帶來可觀的效益。它主要體現在以下2個方面:
一、erp
的顯性效益
1)
降低庫存成本。上
erp系統之前,由於工作量非常大,
pmc無法計算出訂單最佳的材料採購時間和到庫時間,為了不影響生產,只有提前採購,這造成了原材料的積壓。生產部門為了準時出貨,也是採用提前生產的方式,這
造成了成品的積壓。通過
erp系統,
pmc可以制定相對合理的採購計畫、生產計畫,讓庫存量降到最低水平,這樣公司可以有更多的流動資金。
2)
降低採購成本。
對單多量少的公司而言,由於每張訂單的數量不大,需要的原材料不是很多,這導致他們失去和**商的議價能力。但通過
erp系統,我們可以把最近的
2~6個月的材料進行彙總,進行集中採購,降低採購成本和運輸成本。
3)
提高生產效率。通過
erp中的員工計件管理系統,可以激發員工的積極性,提高生產效率。通過組長計件管理系統,可以提高基層管理人員的積極性,讓他們主動去關心材料配套、成品質量等複雜問題,這可以減少停工待料、成品返修的次數。
4)
降低人力成本。
以筆者服務過的公司為例,上了
erp系統後,由於工作效率和生產效率的提高,在相同產量的情況下,直接生產人員減少了
25%~30%
,間接管理人員減少了8%。
二、erp
的隱性效益
1)
提高企業的競爭力。
生產效率的提高,可以縮短生產週期。成本的降低,可以加大企業的利潤空間。員工收入的增加,可以降低離職率,減少培訓成本。如果有配套的
ie資料,系統還可以計算出訂單的成本和收益。
2)
激發組長和員工的創造性。
從計時改為計件後,員工為了提高產量,會想辦法去改進產品的加工方法,例如在車床崗位,從原本的從1人
1機,發展到1人
3機。組長為了提高產量,會合理安排組員的工作
崗位,並極力保證原材料的配套到位
。組長和員工屬於一線人員,了解生產過程中存在的問題,如果能利用他們的聰明才智,企業必將收益良多。
3)
提公升公司中層的管理水平。
erp系統的具有資訊共享和快速計算的優點,它可以讓公司中層管理從繁重的基礎工作中解放出來,把更多的精力投向監控生產過程中出現的異常,提前發現生產的瓶頸,並做出相應的解決方案,這可以讓管理人員的能力再上乙個台階。
4)
加快公司高層的決策過程。
沒有系統之前,公司老總做乙個決策可能需要一天,因為他做決策時需要相關部門負責人提供資料,各個部門負責人準備這些資料可能需要浪費半天的時間。而且這些資料可能會不準確,直接影響到了老總的決策。使用了
erp系統後,老總通過網路,可以及時查到需要的資料。
但erp
是否一定能帶來效益,答案是否定的。因為
erp只是乙個管理工具,能否產生效益,取決於如何使用
erp。而且
erp是乙個從下到上的系統工程,需要公司全員參於。在企業裡,基層負責收集資料,中層負責彙總分析資料,高層負責使用資料進行決策。在企業運營的背後,
資料流是最容易被企業忽略,但卻最重要的。所以企業上下都應該對資料負責任,只有資料準確了,
企業經營
才能健康,都能取得真正的收益。在後續的資訊化演示文稿中,筆者將繼續與各位一起**如何提高
erp效益的課題。
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