通常我們都是在excel中逐行逐列地輸入相應的資料。如果工作表的資料量巨大，工作表的長度、寬度也會非常龐大，這樣輸入資料時就需要將很多寶貴的時間用在來回切換行、列的位置上，甚至還容易出現錯誤。很多朋友選擇將頂端標題行固定下來，但終究還是不太方便。其實，我們可以換一種輸入方式--利用記錄單快速輸入資料。
1、建立頂端標題行
首先，我們需要在工作表的頂端(是否首行都無所謂)輸入列標記，例如分別在a1、b1、c1、d1、e1、f1、g1、h1、i1、j1、k1中輸入「學號」、「姓名」、「性別」、「語文」、「數學」、「英語」、「機械製圖」、「機械基礎」、「電工基礎」、「微機應用」、「總分」，然後在列標記以下的單元格逐個輸入相應的資料，當然「總分」一列請使用公式進行計算，也就是說建立乙個常見的二維**。
2、利用記錄單輸入資料
從「資料」選單中選擇「記錄單」命令，此時會彈出「sheet1」所示介面，這裡包含了表單中的所有列標記，看起來有些類似於visual foxpro中的記錄，單擊「上一條」或「下一條」按鈕可以顯示資料清單中的上一條或下一條記錄。
由於我們需要繼續輸入資料，因此只需要單擊「新建」按鈕新建一條記錄，然後在資料列名後的空白文字框中輸入新記錄中各列對應的資料，輸入完畢後按下回車鍵即可將記錄新增到資料清單的末尾，如果需要繼續新增記錄，再次單擊「新建」按鈕即可。
如果需要查詢某條記錄，可以單擊「sheet1」介面中的「條件」按鈕，然後會彈出乙個空白的記錄單視窗，在這裡選擇任意乙個列標記輸入查詢條件。如果需要複雜查詢，只要在多個列文字框中同時輸入相應的查詢條件，然後單擊「表單」按鈕，很快就可以得到相應的記錄了。
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