條形碼考勤系統解決方案
—、前言
人事考勤管理是企事業單位的一項基礎性管理工作，它對提高本單位的工作效率，展現本單位的現代管理風貌起了很大的作用。國外，早在七十年代，便興起了採用先進的條碼技術進行單位人事考勤管理。但在國內，由於多方面的因素，很多單位都是採用機械式打卡鐘進行考勤，有些單位甚至仍然停留在手工記錄考勤階段。採用人工考勤的落後性顯而易見，而採用機械式電子打卡鐘進行考勤，對於資料的後續處理，如自動統計、查詢、列印報表，資料及時傳輸等問題都無法解決，而且存在著工作量大、速度慢、統計不及時、有時可能誤報或謊報等問題；另外，電子打卡頭容易損壞，打卡片每月要更換一次，執行費用較高等，不僅浪費了大量的人力、物力。而且與現時飛速發展的計算機技術也極不相符。條碼技術是一種先進的資訊採集和輸入技術，把它用於企事業單位的人事考勤管理，則能克服機械打卡的各種弊端，同時也是乙個企業現代化管理的重要標誌。如南京金陵飯店，便把考勤管理作為一項日常管理中的大事來抓，他們認為考勤管理的好壞，不僅會影響員工的工作責任心，而且會影響乙個企業的對外形象。
用一種國人比較熟悉的詞語來形容考勤方式的變更的話，那麼我們不妨這樣認為：手工記錄到機械打卡，為考勤管理上的第一次革命，它完成了人工到機械的轉變，使人在考勤中處於輔助配合的地位，大大減輕了人的勞動量；機械打卡到條碼智慧型考勤，為第二次革命，它從機械式生硬管理，上公升到利用先進技術進行智慧型管理，使人完完全全從考勤中解脫出來。從人的角度來看，我們完全可以說這是考勤史上的二次革命。
第一次革命 第二次革命
手工記錄—————機械打卡—————條碼智慧型管理
二、考勤管理系統
條碼智慧型考勤機，它採用刷卡槽與主機一體化設計，外觀如下**所示。考勤管理系統不僅適用於各企事單位，而且也適用於各類科研院校，因為它外觀大方，功能齊全，操作簡單，方便可靠。它可聯網亦可獨用，這樣就符合了大小客戶的不同需求，例如南京電子部二十八所，便是六臺考勤機聯網，滿足了上千人同時刷卡的考勤需求。 考勤管理系統的各個要點簡介
計算機
採集考勤機內的考勤資料，對考勤資料進行後台處理，列印或查詢各種統計報表。
基本配置：
386以上ibm及其相容機
4m以上ram
370m以上硬碟
有com1、com2、lpt（列印口）通訊介面
（注：不須單獨為考勤另外配置一台電腦，只需在原有電腦上拷貝乙份軟體即可。）
條碼智慧型考勤機
它採用高亮度led顯示當前時間，液晶顯示屏顯示員工的卡號及刷卡的情況。卡槽用於員工劃卡，具有快速、準確、聲音提示刷卡是否正常等特點。機器快速準確記錄員工出勤資料，包括刷卡時間、員工卡號、班次等。每台機器有七千多條考勤資料容量，斷電情況下可長時間（乙個月）保留資料。同時，在停電時內部提供ups可繼續正常使用。資料存滿時通過自帶的通訊口和計算機通訊，將資料傳輸給計算機，並自動清除考勤機內資料重新使用。考勤機無須每時每刻都聯在網上，可離線單獨使用。
遠端通訊器
當放置於門口的考勤機和位於辦公室內的計算機相隔較遠，rs232不能有效通訊時，可採用通訊器進行實時通訊，最大距離可達一公里。如果不需要經常實時通訊，則可不用通訊器。
員工考勤卡
人手一張，上面除了員工姓名、部門、廠標以及員工**等內容外，區別於其它一般證卡的特殊之處，在於卡上有一和員工一一對應的條碼號。它將員工和系統相連，並且使系統自動識別每個員工。
卡的正面作工作證，反面考勤，一卡兩用，經濟實惠。既提高了企業自身的形象，又增強了公司員工的凝聚力和自豪感。這一點機械打卡鐘無法相比。
通訊電纜
四芯帶遮蔽普通電纜，連線考勤機和計算機。
考勤軟體
考慮到人事部門對計算機的熟悉程度，整個系統採用中文選單，操作簡捷，方便明了。可列印或查詢所有員工原始考勤資料，也可打出單項報表(如所有遲到早退人員，所有請假人員等)。
三、結束語
此系統的特點如下：
自動統計考勤結果，克服了人為的謊報、漏報，減輕了管理員的負擔，節省了企業的開支，提高了企業的效率。
採用中文螢幕選單操作方式，使計算機的外行也能得心應手，運用自如。
本系統亦可應用在員工中午記次就餐的管理中。
採用磁碟映象功能以及資料備份，有效保證系統和資料的可靠性安全性。
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