教務系統解決方案

2021-10-16 06:36:18 字數 2640 閱讀 6623

需求背景

1.運營管理

a.收入上公升

學員與員工正在增加,管理流程越來越複雜,學校或機構規模變大,溝通成本日益增高。

b.利潤下降

老師流失招聘困難,資料人工統計困難,運營效率越來越低,學員滿意度開始下降。

2.員工協同

員工協作效率差

3.使用者體驗

學員滿意度低

教務系統解決方案

教務功能簡介

教務系統是教育機構的高效管理工具,通過教務系統進行分班、排課、約課、簽到等管理,實現教務資源的高效運轉及合理配置,幫助機構提公升效率,降低運營成本。

1.智慧型排課,排課管理更高效

按班級、教室、老師空閒時間排課,排課衝突智慧型提醒,多種課表模式一目了然設定規則,批量重複排課,讓排課事半功倍。

2.教務機構資訊化,提公升效率

教務資訊化,讓機構從基礎繁雜的紙質**、excel**中解脫出

來,實現員工效率和學員服務質量提公升。

3.提公升課消和滿班率

智慧型上課、補課排課提醒,督促學員準時上課,提公升課消和滿班率。

教務系統優勢

1.三方統一,高效賦能管理賦能管理教務工作,提高學員滿意度。

2.低成本連線學員與家長。

3.適合教培機構多個角色。

4.多終端全渠道資料同步,有效提公升運營效率。

教務系統特點

1.建立課程

a.支援設定正價課

b.支援設定月卡、季卡、年卡

c.支援按課時/時段等多種收費模式,滿足機構多元化業務發展

d.建立線下課程,支援設定不同**與可售數量

e.系統自動化同步多端資訊,降低溝通成本,高效運作,滿足機構精細化運營

2.辦理中心

a.辦理中心是快速生成線下課程訂單的工具,用於解決學員線下報名繳費快速生成訂單,前台手動幫學員生成訂單的場景

b.統一機構收費場景,支援多渠道付費,列印繳費憑證,覆蓋線上線下的所需場景

c.系統同步每位學員的報名訂單資訊,讓機構員工能夠更好參與協作

3.訊息通知4.班級管理

a.檢視班級學員的出勤情況

b.檢視班級的排課表

c.班級對應課程的所有課節上課情況

✔ 新增班級 ✔ 上課記錄

✔ 學員分班/調班 ✔ 實時監控,關注提公升滿班率

5.學員管理

a.沉澱學員基礎資訊,清晰記錄學員的報名、上課、續費等到結班的全過程,幫助機構更高效、更便捷完成對學員檔案的協同管理

b.支援批量匯入學員資訊,智慧型檢測校對學員資訊

6.智慧型排課(排課、課表&簽到消課)

a.一鍵排課,智慧型選班多維度課程

b.精細化運營,操作簡便,易用性強將每一位學員的課消情況都關聯至其簽到、請假、未到等考勤狀態直接記錄到系統。

c.機構不同角色之間的協作分工:

①教務為開班的班級排課,生成班級課表

②老師檢視自己的課表,學員端檢視學員自己的課表

③老師上課前對上課學員進行點名簽到

7.約課系統8.教室管理

a.新增教室,管理教室產生

b.系統智慧型提示教室排課衝突

c.減少教務老師排課錯誤率

9.請假補課

a.實時更新請假記錄,靈活調課補課

b.高效智慧型為學員提供更貼心的服務

以上教育系統-教務功能

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