TIPTOP ERP上線 財務端輔導講義

2021-05-04 13:54:06 字數 4649 閱讀 7091

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erp上線-財務端輔導講義

2023年03月08日 星期六 15:24

目前使用模組——應收模組、應付模組、票據資金模組、成本會計模組、總賬模組、固定資產模組、增值稅開票模組。

一、會計科目使用說明

1、為了協調整個集團內各公司、分公司的會計核算工作中的會計科目問題,方便於總部統一在erp系統中自動取得資料。特將內地各分公司在erp賬套中涉及的相關問題說明如下。

2、erp賬套中初始設定的會計科目為總部統一制定,各分公司不得擅自更改各級會計科目的編號及名稱。

3、各分公司的財務會計人員應充分理解總部規定的會計科目。在進行賬務處理時,應盡可能的使用已有會計科目。確因賬務處理需要,而需增設會計科目的,分公司應報上海總公司批准。

4、應收票據和應收賬款科目,統一使用二級科目(名稱與一級科目相同)核算,編號分別為111102和113103。具體的客戶名稱,在二級科目的客戶別反映,不再設定**科目。

5、為了使各分公司在月末與上海總公司的往來帳項保持一致,解決月末尚未通過認證的增值稅進項稅額的問題,在分公司賬套中設立 「其他應收款——在途稅金(113307)」科目。具體會計處理見會計分錄舉例部分。

6、固定資產和累計折舊科目,均包括建築物、運輸裝置、辦公裝置、雜項裝置四個二級明細科目。在固定資產增減、折舊計提時,均應進行明細核算。

7、應付賬款科目下設三個二級科目。

(1)應付賬款——**商(212103),核算分公司因購買商品和接受勞務而應付給**單位的款項,具體包括應付給上海總公司和其他**單位的款項。具體的**商名稱,在二級科目的核算項反映,不再設定**科目。

(2)應付賬款——暫估應付賬款(212105),核算分公司在月末收到商品,未收到發票而按估計價值入賬的應付賬款(不含進項稅金)。

(3)應付賬款——在途應付賬款(212106),核算因月末分公司已經收到商品、尚未收到發票的部分,立暫估所包含的進項稅金的價值。

8、應付工資科目下設應付工資、應付獎金兩個會計科目。應付工資(215101)二級科目,按照月度應發工資計提,年末應無餘額;應付獎金(212102)二級科目,按照月度應發工資額的30%計提,作為年度績效獎金的資金**。

9、因我公司系外資企業,按照相關規定,不再計提應付福利費。在實際發生福利性支出時,直接計入營業費用——福利費科目。但為避免發生大額福利性支出時對當期損益造成較大波動,當月實際發生的大額福利型費用支出,先計入待攤費用科目,並在當年剩餘月份分期攤銷完畢。

10、根據國家稅總的相關規定,在應交稅金——應交增值稅下增設「待抵進項稅額(21710110)」**科目,核算處於一般納稅人輔導期當月認證次月抵扣的進項稅額。

11、本年利潤、本月利潤、本年利潤zj三個科目,為erp系統月末自動結轉的過渡科目。無須人工輸入。

12、系統中「年結」的概念只是把上年期末餘額結轉為下年的期初餘額,應在年結之前在「總賬模組——一般憑證維護作業」手工錄入一筆結轉本年利潤至未分配利潤的憑證。否則,下年的「利潤分配——未分配利潤」科目將無餘額。

13、鑑於分公司的職能主要是銷售機構的特點,也為了簡化分公司會計核算,期間費用科目只分為營業費用、財務費用兩個一級科目。

14、工資、獎金支出應堅持先計提後發放的原則,禁止直接從費用科目列支工資支出。月度計提時,按當月應發工資總額計入營業費用——工資,按當月應發工資總額的30%計入營業費用——績效獎金。

15、當月購進低值易耗品時,應先按入庫單計入「低值易耗品」科目,月末按領用憑據,採取一次攤銷法,轉入費用科目「營業費用——低值易耗品攤銷」科目。

16、「營業費用——其他」是備選科目,應盡量避免使用。

17、「財務費用——利息收入」科目核算分公司收到的存款利息。在填製會計分錄時,可以直接在「銀行收支維護作業」中做,

借:銀行存款

貸:財務費用——利息收入

18、本說明中未加特別說明的會計科目,以《企業會計制度》為準。

四、主要會計分錄舉例:

1、應收立賬

借:應收賬款113103……客戶(××公司)

貸:主營業務收入510101

應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)21710105

2、收款衝賬

借:銀行存款100201或現金100101

貸:應收賬款113103……客戶(××公司)

3、應付立賬(暫估)

(1)**商為上海總公司的,為月末集團內部合併報表一致,設立「其他應收款——在途稅金113307」科目,用以核算總公司已發出、分公司尚未收到的商品所包含的進項稅。

借:庫存商品124301                         (不含稅金額)

貸:應付賬款——暫估應付賬款212105     (不含稅金額)

同時在總賬模組手工錄入:

借:其他應收款——在途稅金113307           (進項稅額)

貸:應付賬款——在途應付賬款212106      (進項稅額)

(2)**商為其他公司的,

借:庫存商品124301                        (不含稅金額)

貸:應付賬款——暫估應付賬款212105      (不含稅金額)

4、衝暫估

(1)**商為上海總公司的,按照收到發票的金額(部分或全部)

在總賬模組手工錄入分錄紅字衝回(系統為負數)上月末的手工分錄,

借:其他應收款——在途稅金113307        (收到發票部分的進項稅額)

貸:應付賬款——在途應付賬款212106   (收到發票部分的進項稅額)

a)在維護應付模組「衝暫估」分錄底稿時,(當月認證次月抵扣的),

借:應付賬款——暫估應付賬款                   (不含稅額)

應交稅金——應交增值稅(待抵進項稅額)     (稅額)

貸:應付賬款——**商                       (價稅合計額)

待次月實際可以抵扣時,在總賬模組做:

借:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)21710101

貸:應交稅金——應交增值稅(待抵進項稅額)21710110

b)當月認證當月可以抵扣的,

借:應付賬款——暫估應付賬款              (不含稅額)

應交稅金——應交增值稅(進項稅額)     (稅額)

貸:應付賬款——**商                (價稅合計)

(2)**商為其他公司的,按照收到發票的金額,

當月認證次月抵扣的,

借:應付賬款——暫估應付賬款                  (不含稅額)

應交稅金——應交增值稅(待抵進項稅額)    (稅額)

貸:應付賬款——**商                      (價稅合計)

待次月實際可以抵扣時:

借:應交稅金——應交增值稅(進項稅額)21710101

貸:應交稅金——應交增值稅(待抵進項稅額)21710110

5、應付附發票立賬

借:庫存商品124301

應交稅金——應交增值稅(進項稅)或其他應收款——在途稅金

貸:應付賬款——**商212103

6、廠商預付請款

借:預付賬款……客戶(××公司)

貸:銀行存款

7、付款衝賬並有預付款項的,

借:應付賬款——**商

貸:預付賬款……客戶(××公司)

銀行存款

8、支付費用、工資、銀行劃繳稅款時

借:營業費用/應付工資/應交稅金

貸:銀行存款/現金

9、購進固定資產、低值易耗品同時收到發票的,

借:固定資產——運輸裝置/辦公裝置/雜項裝置

低值易耗品

貸:銀行存款/應付賬款

10、計提折舊

借:營業費用——折舊費

貸:累計折舊——運輸裝置/辦公裝置/雜項裝置

11、結轉當月銷貨成本

借:主營業務成本

貸:庫存商品

12、計提工資

借:營業費用——工資

——獎金(年終獎金)

貸:應付工資——應付工資

——應付獎金

13、計提社會保險費

(1)當月交納應歸屬於當月費用/月末計提下月初交納

借:營業費用——社會保險費

其他應收款——其他(員工保險)

貸:銀行存款/其他應交款——綜合保險

(2)下月發放工資時

借:應付工資——應付工資

貸:其他應收款——其他(員工保險)

銀行存款

14、計提地方附加費用、季度所得稅

借:主營業務稅金及附加

所得稅貸:其他應交款

應交稅金——應交所得稅

15、調整滯後開票帶來的不含稅額、稅額erp系統與金稅卡的差異

借:主營業務收入

貸:應交稅金——應交增值稅(銷項稅額)

或相反方向的分錄

16、攤銷本月領用低值易耗品(採取一次攤消法),月末按自製低值易耗品領用清單(應有相關領用人簽字)

借:營業費用——低值易耗品攤銷

貸:低值易耗品

17、攤銷待攤類費用

借:營業費用

貸:待攤費用

五、注意事項:

1、憑證摘要盡量按每張原始單據描述清楚,不要把不同科目的經濟業務放進一行摘要中。

2、拋轉憑證後,用aoou702程式來檢查是否有漏單未處理的。

3、除了月末利潤結轉、調整的記帳憑證可以不用附件外,其他所有的記帳應有外來或自製的原始憑證附後。

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