管理時間的七大好習慣

（1）養成隨時建立索引的習慣。

這一點我自己做的不是很好。有時會隨手在桌面上建立乙個txt或doc文件，記錄一些資料或寫一些文字，用完之後沒有按檔案的內容和性質儲存到資料夾下，而是存入「臨時檔案」。再有，有些檔案雖然不是建在桌面上，但也沒有做好分類整理和儲存。等到下次要用時，又去各個資料夾裡面找半天，浪費了時間。

（2）最小化你的工作環境。

不要讓自己對電腦產生依賴，盡量保留用紙質筆記本的習慣。這樣，就可以在不方便使用電腦的時候先構思，用筆和紙記下了，再到電腦旁邊，就只是把內容輸入電腦而已了。

（3）一次只做一件事情。

如果想要盡快完成很多事情，盡量讓自己一次只做一件事情。集中注意力和精力，又快又好地完成一件事情，接著去處理下一件事。這跟何飛鵬的「工作應該做減法而不是做加法」其實是乙個道理。

（4）把事情做到至少80%才結束。

很多事情一次很難做完，需要持續一段時間的時候，先判定做到什麼程度是把事情做到乙個無法倒退的點，下次再做不至於從頭再來。到了乙個無法倒退的點，下次開始的時候就在這個點啟動，能夠節約不少時間。否則這件事情永遠做不完，而且永遠牽扯這你的注意力和精力。

（5）經常會**未來會發生什麼，然後提前準備。

大多數情況下，人實際做事用的時間總是比自己想象的要多。因此，經常**，提前準備就顯得很有必要，準備的越早越充分，效果越好。

（6）學一點統籌的方法。

要學會錯峰來利用時間。例如：盡量不要在週末或節假日去理髮；盡量不要在人多的時候去吃飯；盡量不要在高峰時間上下班；盡量不要在節假日購物。

（7）處理好緊急和重要。

緊急的事情往往要優先做到處理完畢，否則就會讓你無法做重要的事情。重要的事情往往要堅持做到乙個階段，否則就永遠也做不完。如何處理緊急和重要的事情，其實公司已經討論過很多次了，這一點確實非常重要。