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如果和企業管理者談到資訊保安的事情，一些管理者首先會想到自己企業的資訊是否被盜，如何防止內部員工拷貝一些關鍵的資訊，往往會不在意業務處理過程中的資訊安全性，他們忽略了資訊的錄入、修改和刪除的過程。他們或許不知道這些過程中的資訊保安也是很重要的，這也是內部審計的乙個重要環節。
資訊的修改和刪除，這是企業資訊處理過程中經常遇到的行為，一些企業資訊錄入錯了，他們沒有乙個嚴謹的流程來約束資訊的修改，有時處理起來很隨意，甚至乙個人就會直接處理了；有時一些企業會把已經錄入的訂單刪除，自己重新錄入乙個新的訂單。表面上系統反應的資料正確，但是訂單對應的主人已經物是人非了，一些人以權謀私的過程也被掩蓋了。財務部門的紅字沖銷原則已經告訴我們，對於錯誤的處理，必須採取紅字沖銷，並在備註中說明原因，而這個沖銷過程反映出資料處理的真實過程。其實資訊系統的資料處理過程，也是這樣乙個過程，在處理訂單錯誤時，希望通過沖銷處理，再重新錄入乙個正確訂單，這樣系統即可準確體現業務過程，同時沖銷的處理，也會體現當初人員的行為，以利於後續工作改進。
資訊系統的資料安全管理本身並不複雜，處理業務過程也很明確和簡單，但是在乙個企業裡要約束企業的業務人員處理資訊的行為，沒有明確制度約束是無法實現的。僅僅靠it部門去管理這個過程是很難的，it部門對業務行為的約束，是以企業的行為準則為前提的。只有完善了企業的行為準則，將行為準則灌輸給每個業務部門，並將其落實到業務過程中，企業的資訊保安才會得到保證。
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