公司目前分配工作，都是分配到個人，這個星期做什麼，如何如何。
這種模式我認為存在部分問題：
1、對每個人的評估未必準確。
分配工作的時候，領導首先必然要先了解每個人的情況，按照個人的技術水平、對專案的了解程度等進行合適的工作分配。但是對於乙個員工評估這個作為分配工作的先決條件未必能保持準確，就算是老員工，也未必能每週都了解到他的學習進步程度，那麼結果就會導致分配工作的衡量上會失衡，造成類似「殺雞用牛刀」的情況。
2、同事之間降低了溝通合作的機會
每個人幾件事，針對某個專案。這樣這個人在做這幾件本週任務時，在不遇到自己不能解決的情況下，可能就很少會與其他人去進行溝通交流，**自己解決問題的方式、方法是否合理，是否高效等。而且由於工作的真對性可能不同，難易程度分開，長此以往，可能會造成同事之間的技術水平差距拉大，行事風格各異。遇到真正需要配合處理問題的時候，短時間內恐怕難以磨合。
3、大家各行其是，難以取長補短
工作完成情況肯定不同，有的人完成後可能就比較清閒，有些人卻在苦於時間不夠。但是任務是個人的，除了友情支援外，沒有一種合適的力量來推動大家互助。而且個人技術特長不同，某些遇到的問題在團隊中未必是當前處理人才是合適的處理人選。
從以上弊端中，考慮到如果按小組分配任務的話情況會如何？
1、評估未必準確，但是小組模式本身就具備了一定的容錯性。
從分組開始就準備好這個思路，分配任務的時候除了評估小組的工作能力外，還可以將任務「難易結合」，從基礎的任務到拔高的任務，一起分配給乙個小組，這樣做的彈性更大，小組本身會針對任務的情況自身進行調整。
2、提高了同事之間的溝通、合作和團隊精神。
這一點也許在一定高度上來觀察，仍然存在小組分化的情況，各個小組和各個小組之間可能漸漸拉開距離。但是，請注意，小組並不是乙個很固定的個體。小組的成員可以在技術允許的範圍內，不定期的做適當流動調整，這樣就均衡了各個組的成長進度。
3、取長補短，互補效應得到提高
小組內的成員在分配的時候就考慮到各自特點，有的擅長編碼，有的擅長文件，這樣合作起來，可以各盡所能。並且小組內部的分工進行後，先完成的人還可以去協助其他人，因為小組任務的完成，才代表個人的任務完成。這樣就充分發揮了每個人的效能，減少「有人忙的要死，有人閒的發慌」的情況出現。
從以上的分析中得出，小組模式的工作分配，具備一定的可行性。但是目前的個人工作分配情況弊端還不明顯，未必是急於採用小組工作分配的合適時機，可以先嘗試讓部分人以小組模式完成工作，效果良好的話再在公司範圍內進行推廣。
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文件設計完成後，就應該針對劃分好的模組來分配工作任務。該部分工作應當是專案經理來制訂的，但由於大部分的專案是由主策劃來進行協調，而且只 有策劃對各方面工作如何進行連線是最清楚的。這裡不對具體的專案展開討論，只描述一下如何設計工作進度表。作為專案管理的重要組成部分，工作進度表的設計是一種必要的專案監控...