如何做好「老闆專案」

2021-04-28 19:04:47 字數 2035 閱讀 4474

老闆專案,就是指老闆突然跟你說,我們要做個什麼什麼,然後你只有執行的份兒……的專案。什麼,你們公司所有專案都是老闆專案?很正常,那我們更應該聊聊這個話題了。

先來一點科普,做專案的目標無非是多快好省:範圍多、時間短、品質高、資源省。但又要馬兒跑又想馬兒不吃草的事情是沒有的,有理智的老闆也都明白這一點,所以我們通常是在上述4個要求中做平衡。對比經典的專案trq:專案時間(time)、專案資源(resource)、專案質量(quality),幾乎一樣。一點區別就是q,我覺得q = quality+quantity更準確,質量這個詞其實包含了「品質」和「數量」兩個含義,而我所經歷的專案,q更多的是表達quantity,一般來說,品質高這點是不會捨棄的(不排除有特殊場景),所以可變的是專案範圍。

綜合一下,我們做專案就是在時間要求、人財物花費、專案範圍三點上做平衡,不妨就繼續叫做trq吧。

來乙個真實場景回放:「你突然被老闆叫到辦公室,他和藹可親,又情緒激動的對你說,小某啊,組織上有個重要專案要交給你,blablabla,省去半小時,這都不關鍵,最後一句:某月某日之前一定要發布!」似曾相識?嗯。首先恭喜你,通常這樣的「老闆專案」都是重要的專案,說明老闆信得過你。然後你要反駁了,恭喜什麼啊,我牙還沒刷呢,連做什麼都不知道,居然trq的t已經定了?!

是的,當時就是這樣。

傳統專案管理中的那一套,先需求,知道要做什麼以後,再組織協調資源,最後推算出時間計畫,在這裡跑不起來啦。我腦中突然浮現一句話,改編如下:做專案,特別是老闆專案就像被**,與其無畏的反抗,不如好好享受。

於是,阿q的我們找到了理論支撐:agile,敏捷!

不是麼,更多的時候我們都是被動敏捷,或是被老闆逼的,或是被使用者逼的,或是被對手逼的……人類的本性應該還是恐懼變化和不可知的吧,不知有多少人看到這裡內心在吶喊——我愛瀑布模型!

所以有公司在價值觀裡宣揚「擁抱變化」真是很積極的一種人生態度。那我們來擁抱敏捷吧,看看在trq三方面應該如何享受:

t是給死的,可以試著商量一下,但一般很難改變,如果是老闆的老闆給老闆定的,那就更甭想改了。通常,每一級任務的下放,老闆都會給自己留一小段時間做緩衝,但是我們可千萬不要在定專案計畫的時候算上老闆留給自己的這段時間,反過來,我們訂計畫的時候應該再給自己留一段,這些都是最後救命用的。

q是可變的,先說q,一般越大的老闆給出的指示越戰略性,越不具體,所以具化出來的q就可大可小了,所以開始的時候,盡量發揮自己的聰明才智,先天馬行空的爽一把,把q搞大搞大搞大,並合理的算出乙個巨大的r,然後,你就可以欣賞到老闆因為無法付給你這麼多r而自己砍q的表演了……當然,我們應該盡職的幫老闆排出各種功能的建議優先順序和所耗資源,好讓老闆知道刀該往**揮。

r是豐富的,老闆專案麼,第一優先順序,r就是大大的有,其他專案統統讓路,讓多少路,這個問題應該拋回給老闆決定,我們只提供專家意見,獅子大開口:讓的越多越好!記住,千萬不用在這個時候就幫老闆著想,應該怎麼節省r,那樣反而不討好,老闆會覺得你思路不開闊,沒勁,我有過一次做了個專案方案,十幾個人就搞定,沾沾自喜,結果老闆說:你先給我照著100個人做這麼久來規劃。

真的這麼爽?

當然不是,有時候你發現,老闆比較猛,q都幫你想好了,那只能說沒勁,也別廢話了,甩開膀子幹活唄。更悲劇的是,r也是不足的,就那麼幾棵人,又要在固定的t下做這麼多q,絕望?不至於,我們還有最後一招it民工必殺技——加班,天天加班,天天加班還不要加班費……我們期望的是老闆看得到,公司有前途,明天會更好……

如果這樣還做不完,那只能說——老闆喪失理智了!兄弟,撤吧……

最後談談,老闆專案到底好不好?從個人角度,如果是純專案經理,這就是本質工作,無所謂好壞,而對於我們這樣做產品的同學,老闆專案沒有成就感(有成就感的專案是自己去做使用者/市場研究,然後發現問題,發起專案),而好處就是接近老闆,無需多說;從老闆/公司角度,效率高,決策風險大,其實,這和民主與**的區別是很像的。

產品設計體會(3012)如何做好「老闆專案」

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